Vad är ett utgifter som inte är operativt?
En icke-driftskostnad är en kostnad som, även om den är relaterad till ett företag, inte är förknippad med de primära målen verksamheten har. Det kan vara antingen för ett material eller en tjänst, och är ofta riktad för nedskärningar före driftskostnader för kärnverksamhet när ett företag har ekonomiska svårigheter, helt enkelt för att minska driftskostnaderna har en så drastisk inverkan på företagets förmåga att hålla kvalitet och produktion hög.
En av de vanligaste orsakerna till att revisorer är så uppmärksamma på varje icke-driftskostnad är att trots att drifts- och icke-driftskostnader är tekniskt distinkta i en affärsbudget måste en person utvärdera båda typerna av utgifter för att få en riktigt korrekt bild av företagets ekonomiska situation. Anta till exempel att ett företag producerat "Produkt X." Om företagets intäkter från "Produkt X" -försäljningen översteg vad det kostade att göra "Produkt X", verkar företaget vara i god ekonomisk form. För närvarande har företaget ännu inte hanterat alla icke-driftskostnader som det har. Om dessa utgifter är tillräckligt höga kan företaget faktiskt hamna "i rött" med skuld.
Som exempel inkluderar vanliga icke-affärsutgifter räntor som företaget måste betala på lån, förlust vid försäljningen av företagets fastigheter inklusive värdepapper, omstruktureringskostnader och valutaväxlingsavgifter som icke-driftskostnader. Försäkring betraktas också som en icke-driftskostnad, liksom underhåll och avgifter till anställdas förmåner. En annan vanlig kostnad som inte fungerar är rengöring.
Det är viktigt att förstå att det som är en icke-driftskostnad i ett företag inte nödvändigtvis är en icke-driftskostnad i en annan verksamhet. När man tittar på icke-driftskostnader måste revisorer alltid titta på kostnaden under linsen för företagets mål. Till exempel, om ett företag hade målet att producera bilar, skulle tillförsel som företagstelefoner vara icke-driftskostnader, inte driftskostnader, eftersom telefoner inte direkt binds i leveranserna eller produktionslinjen för fordonen. Om företaget hade som mål att skaffa donationer via telefonsamtal, skulle företagets telefoner dock kunna betraktas som en driftskostnad.
Liksom med driftskostnader måste företag hålla reda på sina icke-driftskostnader för att fastställa och hålla sig till en genomförbar budget. Finansavdelningar försöker vanligtvis minska från icke-driftskostnader innan de går vidare till att sänka driftskostnaderna. Att göra detta gör inte nödvändigtvis anställda nöjda, till exempel om företaget sänker de anställdas fördelar. Det påverkar dock inte företagets förmåga att producera en produkt eller tjänst av hög kvalitet, dock - 10 anställda utan förmåner kan producera "Produkt X" med eller utan förmåner, till exempel så länge de har tillräckliga leveranser och kunskap. Som ett resultat är konsumenten ofta inte medveten om nedskärningar förrän budgetaxen når kärnverksamheten.