Qu'est-ce qu'une dépense hors exploitation?
Une dépense hors exploitation est un coût qui, bien que lié à une entreprise, n’est pas associé aux objectifs principaux de l’entreprise. Cela peut concerner soit un matériau, soit un service, et est souvent ciblé pour des réductions avant dépenses d'exploitation essentielles lorsqu'une entreprise connaît des difficultés financières, tout simplement parce que la réduction des dépenses d'exploitation essentielles a un impact considérable sur la capacité de l'entreprise à conserver qualité et rendement. haute.
L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les comptables accordent une attention aussi étroite à chaque dépense non opérationnelle tient au fait que, même si les dépenses d’exploitation et les dépenses non opérationnelles sont techniquement distinctes dans le budget d’une entreprise, une personne doit évaluer les deux types de dépenses pour obtenir un résultat réellement précis. image de la situation financière de l'entreprise. Par exemple, supposons qu'une entreprise produise le "Produit X". Si les revenus de la société tirés du "Produit X" dépassaient ce qu'il en coûtait pour fabriquer le "Produit X", la société semblait alors en bonne santé financière. À ce stade, l’entreprise n’a pas encore pris en charge toutes ses dépenses non opérationnelles. Si ces dépenses sont suffisamment élevées, l’entreprise peut se retrouver «dans le rouge», ayant des dettes.
À titre d’exemple, les charges non liées aux activités ordinaires comprennent les intérêts que la société doit payer sur les prêts, les pertes sur la vente de ses biens, y compris les valeurs mobilières, les coûts de restructuration et les frais de change en tant que charges non opérationnelles. L'assurance est également considérée comme une dépense hors exploitation, au même titre que l'entretien et les contributions aux avantages du personnel. Le nettoyage est une autre dépense courante hors exploitation.
Il est essentiel de comprendre que ce qui constitue une dépense hors exploitation dans une entreprise ne constitue pas nécessairement une dépense hors exploitation dans une autre entreprise. Lorsqu'ils examinent des dépenses hors exploitation, les comptables doivent toujours examiner les dépenses en fonction des objectifs de l'entreprise. Par exemple, si une entreprise avait pour objectif de produire des voitures, les fournitures telles que ses téléphones seraient des dépenses hors exploitation, et non des dépenses d'exploitation, car les téléphones ne sont pas directement liés aux fournitures ou à la chaîne de production des véhicules. Toutefois, si la société avait pour objectif de recueillir des dons par sollicitation téléphonique, elle pourrait être considérée comme une dépense de fonctionnement.
Comme pour les dépenses d’exploitation, les entreprises doivent suivre leurs dépenses non opérationnelles pour établir et respecter un budget raisonnable. Les départements des finances essaient généralement de réduire leurs dépenses non opérationnelles avant de passer à une réduction des dépenses opérationnelles. Cela ne rend pas nécessairement les employés heureux, par exemple si l'entreprise supprime les avantages sociaux des employés. Cela n'affecte pas la capacité de l'entreprise à produire un article ou un service de qualité supérieure. 10 employés sans avantages sociaux peuvent par exemple produire le "Produit X" avec ou sans avantages sociaux, à condition qu'ils disposent des ressources et des connaissances requises. En conséquence, le consommateur n’est souvent pas au courant des réductions jusqu’à ce que l’axe budgétaire atteigne ses activités principales.