Qu'est-ce qu'un bureau virtuel?
Si vous travaillez depuis votre domicile en utilisant un ordinateur, un modem, un télécopieur, un courrier électronique ou un autre moyen électronique pour effectuer votre travail et communiquer avec votre lieu de travail, vous travaillez dans un bureau virtuel. En d'autres termes, vous faites du télétravail. Même si un employé virtuel peut utiliser une adresse électronique, une adresse postale et un numéro de téléphone, il continue de travailler depuis un lieu extérieur.
Un bureau virtuel ne doit pas nécessairement être une pièce du domicile d'une personne, cependant. Un ordinateur portable dans un hôtel ou même à la plage fera l'affaire. Dans la plupart des cas, une personne qui travaille depuis un bureau virtuel est créée grâce à son lieu de travail. Tout l'équipement appartient au bureau à domicile et doit être restitué à la résiliation par cette entreprise.
L'employé de bureau virtuel n'a pas nécessairement besoin d'être un employé. Il peut également être une personne qui possède sa propre entreprise et travaille chez lui ou sur la route via un ordinateur portable et une connexion sans fil. Le propriétaire d'un bureau virtuel peut également être un entrepreneur indépendant ou un travailleur indépendant, sans lien avec un lieu d'activité spécifique.
Les avantages d'un bureau virtuel sont nombreux. Par exemple, de nombreux frais généraux, tels que l’électricité, sont supprimés ou réduits au minimum pour la société employant des employés virtuels. Le télétravail élimine également les bureaux surpeuplés. En tant qu'avantage supplémentaire, l'employé virtuel peut accepter de baisser son salaire en échange de la possibilité de travailler à domicile.
Travailler dans un bureau virtuel réduit les déplacements frustrants. Un employé de bureau virtuel peut travailler en pyjama ou en jogging s'il le souhaite, éliminant ainsi le coût d'une garde-robe coûteuse. Les dépenses telles que les fournitures de bureau peuvent être soit facturées au bureau à domicile, soit amorties sur ses taxes. Le télétravail peut même éliminer les frais de garderie ou de garde d'enfants à temps plein. L'employé virtuel est capable de travailler sans les distractions d'un bureau occupé. Il ne sera pas interrompu par les appels téléphoniques d'un collègue, les commérages du bureau ou une réunion de dernière minute.
Un bureau virtuel présente également des inconvénients. Travailler seul est une solitude et de nombreux employés virtuels manquent la camaraderie d'un bureau. Il existe également de nombreuses distractions à la maison, telles que le réfrigérateur, le téléphone, Internet, les enfants et les affaires de quartier. Il faut une personne disciplinée pour pouvoir travailler dans une atmosphère virtuelle.
Si un bureau virtuel semble être une bonne idée pour votre situation, vous feriez bien de faire toutes les recherches nécessaires. L'installation d'un bureau virtuel peut être coûteuse, car vous aurez besoin de tout le matériel et de tous les logiciels nécessaires. Il serait également judicieux de rechercher les conséquences fiscales pour l'employeur et l'employé. Dans la plupart des cas, toutefois, les avantages l'emportent largement sur les risques.