Co je to virtuální kancelář?

Pokud pracujete z domova pomocí počítače, modemu, faxu, e-mailu nebo jiných elektronických prostředků, abyste mohli vykonávat svou práci a komunikovat s místem svého zaměstnání, pracujete ve virtuální kanceláři. Jinými slovy, jste na dálku. Přestože virtuální zaměstnanec může používat firemní e-mailovou adresu, poštovní adresu a telefonní linku, stále pracuje z vnějšího umístění.

Virtuální kancelář však nemusí být nutně místnost v domě člověka. Přenosný počítač v hotelu nebo dokonce na pláži udělá. Ve většině případů je osoba, která pracuje z virtuální kanceláře, zřízena díky místu svého zaměstnání. Veškeré vybavení patří do domácí kanceláře a musí být vráceno po ukončení od této společnosti.

Virtuální administrativní pracovník nemusí být nutně zaměstnancem. Může to být také někdo, kdo vlastní vlastní firmu a pracuje z domova nebo na cestách prostřednictvím notebooku a bezdrátového připojení. Vlastníkem virtuální kanceláře může být také nezávislý dodavatel nebo pracovník na volné noze, bez vazeb na jedno konkrétní místo podnikání.

Výhody virtuální kanceláře je mnoho. Například mnoho režijních nákladů, jako je elektřina, je pro společnost s virtuálními zaměstnanci omezeno nebo omezeno na minimum. Telekomunikace také eliminuje přeplněné kanceláře. Jako další výhodu může virtuální zaměstnanec souhlasit s nižším platem výměnou za schopnost pracovat mimo svůj domov.

Práce ve virtuální kanceláři odstraňuje frustrující dojíždění. Virtuální administrativní pracovník může pracovat v pyžamu nebo potech, pokud je tak nakloněn, což eliminuje náklady na drahý obchodní šatník. Výdaje, jako jsou kancelářské potřeby, mohou být účtovány zpět do domácí kanceláře nebo odepsány z jeho daní. Práce na dálku může dokonce eliminovat náklady na denní péči nebo chůvu na plný úvazek. Virtuální zaměstnanec je schopen pracovat bez rozptylování rušné kanceláře. Nebudou přerušeni telefonními hovory spolupracovníka, klepy v kanceláři nebo schůzkou na poslední chvíli.

Existují také nevýhody virtuální kanceláře. Práce něčího já je osamělá a mnoho virtuálních zaměstnanců postrádá kamarádství v kanceláři. Existuje také mnoho rozptýlení doma, jako jsou lednice, telefon, internet, děti a sousedské záležitosti. Vyžaduje disciplinovanou osobu, aby mohla pracovat ve virtuální atmosféře.

Pokud virtuální kancelář zní, jako by to byl dobrý nápad pro vaši situaci, měli byste být dobře vyzváni, abyste provedli veškerý nezbytný výzkum. Nastavení virtuální kanceláře může být drahé, protože budete potřebovat veškerý potřebný hardware a software. Bylo by také dobré prozkoumat daňové důsledky pro zaměstnavatele i zaměstnance. Ve většině případů však výhody daleko převažují nad riziky.