Was ist ein virtuelles Büro?
Wenn Sie von zu Hause aus mit einem Computer, Modem, Faxgerät, E-Mail oder anderen elektronischen Mitteln arbeiten, um Ihre Arbeit auszuführen und mit Ihrem Arbeitsplatz zu kommunizieren, arbeiten Sie in einem virtuellen Büro. Mit anderen Worten, Sie sind Telearbeiter. Auch wenn ein virtueller Mitarbeiter eine Unternehmens-E-Mail-Adresse, eine Postanschrift und eine Telefonerweiterung verwendet, arbeitet er dennoch von einem externen Standort aus.
Ein virtuelles Büro muss jedoch nicht unbedingt ein Raum im Haus einer Person sein. Ein Laptop in einem Hotel oder sogar am Strand reicht aus. In den meisten Fällen wird eine Person, die von einem virtuellen Büro aus arbeitet, aufgrund ihres Arbeitsplatzes eingerichtet. Alle Geräte gehören zum Home Office und müssen bei Beendigung von diesem Unternehmen zurückgegeben werden.
Der virtuelle Büroangestellte muss nicht unbedingt ein Mitarbeiter sein. Er kann auch jemand sein, der sein eigenes Geschäft besitzt und von zu Hause oder unterwegs über einen Laptop und eine drahtlose Verbindung arbeitet. Der Eigentümer eines virtuellen Büros kann auch ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein freiberuflicher Mitarbeiter sein, der nicht an einen bestimmten Unternehmensstandort gebunden ist.
Die Vorteile eines virtuellen Büros sind vielfältig. Beispielsweise werden viele Gemeinkosten, wie z. B. Strom, für das Unternehmen mit virtuellen Mitarbeitern gesenkt oder auf ein Minimum reduziert. Telearbeit eliminiert auch überfüllte Büros. Als zusätzlichen Vorteil kann der virtuelle Mitarbeiter vereinbaren, die Bezahlung im Austausch für die Fähigkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, zu senken.
Das Arbeiten in einem virtuellen Büro verhindert einen frustrierenden Pendelverkehr. Ein virtueller Büroangestellter kann im Schlafanzug arbeiten oder schwitzen, wenn er dazu geneigt ist, wodurch die Kosten für eine teure Geschäftsgarderobe entfallen. Ausgaben wie Büromaterial können entweder an das Home Office zurückgerechnet oder auf seine Steuern abgeschrieben werden. Durch Telearbeit können sogar die Kosten für die Tagespflege oder die Vollzeitbetreuung von Babys vermieden werden. Der virtuelle Mitarbeiter kann ohne die Ablenkung eines geschäftigen Büros arbeiten. Er wird nicht durch Telefonanrufe eines Kollegen, Klatsch im Büro oder ein Meeting in letzter Minute unterbrochen.
Ein virtuelles Büro hat auch Nachteile. Selbständig zu arbeiten ist einsam und viele virtuelle Mitarbeiter vermissen die Kameradschaft eines Büros. Es gibt auch viele Ablenkungen zu Hause, wie zum Beispiel den Kühlschrank, das Telefon, das Internet, die Kinder und die Nachbarschaftsangelegenheiten. Es bedarf einer disziplinierten Person, um in einer virtuellen Atmosphäre arbeiten zu können.
Wenn sich ein virtuelles Büro so anhört, als wäre es eine gute Idee für Ihre Situation, sind Sie gut beraten, alle erforderlichen Nachforschungen anzustellen. Das Einrichten eines virtuellen Büros kann teuer sein, da Sie die gesamte erforderliche Hardware und Software benötigen. Es wäre auch eine gute Idee, die steuerlichen Auswirkungen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer zu untersuchen. In den meisten Fällen überwiegen jedoch die Vorteile bei weitem die Risiken.