Vad är ett virtuellt kontor?
Om du arbetar hemifrån med en dator, modem, fax, e-post eller andra elektroniska medel för att utföra ditt jobb och kommunicera med din arbetsplats, arbetar du på ett virtuellt kontor. Med andra ord, du telekommunikerar. Även om en virtuell anställd kan använda en företags e-postadress, e-postadress och telefonförlängning, fungerar han fortfarande från en extern plats.
Ett virtuellt kontor behöver inte nödvändigtvis vara ett rum i en persons hem. En bärbar dator på ett hotell eller till och med på stranden kommer att göra. I de flesta fall skapas en person som arbetar från ett virtuellt kontor tack vare sin arbetsplats. All utrustning tillhör hemmakontoret och måste returneras vid uppsägning från det företaget.
Den virtuella kontorsarbetaren behöver inte nödvändigtvis vara anställd. Han kan också vara någon som äger sitt eget företag och arbetar hemifrån eller på vägen via laptop och trådlös anslutning. Ägaren till ett virtuellt kontor kan också vara en oberoende entreprenör eller frilansarbetare, utan band till en specifik affärsplats.
Fördelarna med ett virtuellt kontor är många. Till exempel sänks många luftkostnader, till exempel el, till ett minimum för företaget med virtuella anställda. Telekommunikation eliminerar också trångt kontor. Som en extra fördel kan den virtuella anställda komma överens om att sänka lönen i utbyte mot förmågan att arbeta hemma.
Att arbeta på ett virtuellt kontor minskar en frustrerande pendel. En virtuell kontorsarbetare kan arbeta i pyjamas eller svettningar om han är så benägen, vilket eliminerar kostnaden för en dyr affärsgarderob. Utgifter som kontorsmaterial kan antingen faktureras till hemmakontoret eller skrivas av på hans skatter. Telekommunikation kan till och med eliminera kostnaderna för dagvård eller en barnvakt på heltid. Den virtuella anställden kan arbeta utan störningar på ett upptaget kontor. Han kommer inte att avbrytas av en kollegas telefonsamtal, kontorsskvaller eller ett sista minuten-möte.
Det finns också nackdelar till ett virtuellt kontor. Att arbeta själv är ensamt och många virtuella anställda missar kamerans ledamöter. Det finns också många distraktioner hemma, som kylskåp, telefon, internet, barnen och grannskapssaker. Det krävs en disciplinerad person för att kunna arbeta i en virtuell atmosfär.
Om ett virtuellt kontor låter som om det skulle vara en bra idé för din situation, skulle du vara väl rekommenderad att göra all nödvändig forskning. Det kan vara dyrt att inrätta ett virtuellt kontor eftersom du behöver all hårdvara och mjukvara som behövs. Det skulle också vara en bra idé att undersöka skattekonsekvenserna för både arbetsgivaren och arbetstagaren. I de flesta fall överväger dock fördelarna långt ifrån riskerna.