Vad är revisionsförberedelser?

Revisioner finns i alla former och former. Oavsett typ utförs emellertid revisioner av oberoende revisionspersonal som granskar processer och kvitton, letar efter obehöriga transaktioner och försöker undvika bedrägeri och misstag. Revisionsförberedelse är förberedelseprocessen för en sådan granskning och är ofta relaterad till revisioner av certifierade revisorföretag. Det här är revisioner som utförs minst en gång per år för att försäkra investerare, banker och andra intressenter att ett företags finansiella rapporter redovisas rättvist utan några större felaktigheter eller fel.

Revisorer följer revisionsprogram och revisionsförberedelser är vanligtvis återkommande, med liknande poster från tidigare år. Företag som behöver granskas, till exempel offentliga företag, får vanligtvis revisionsfrågeformulär eller listor som begär scheman och annan relevant information som hjälp för revisionsprocessen och förberedelserna. Dessa scheman kallas vanligen "utarbetad av klient" -dokumentation.

Medlemmar i granskningsteamet använder PBC för att analysera finansiella rapporter och för att testa siffrorna. Poängen är att använda dokumentation från revisionsförberedelser för att göra revisionsprocessen snabbare och billigare. Ju bättre dokumentation, desto mjukare ska revisionen vara.

Ett betalningsplan är ofta en del av revisionsförberedelserna och innehåller en detaljerad lista över gäldenärer, både på lång sikt och på kort sikt, och hur mycket som varje är skyldig. Totalt i listan bör överensstämma med vad verksamheten presenterar i sitt finansiella rapporter. Om ett företag visar USD 1 000 (USD) som kortfristiga betalningar och $ 5 000 USD som långsiktiga betalningar, till exempel, bör dessa exakta belopp överensstämma med de betalningsplaner.

Ett annat schema som ofta är en del av revisionsförberedelserna är en lista över kundfordringar. Den här listan visar vem som är skyldig verksamheten och hur mycket de är skyldiga, liknar de betalningsskyldiga. Idén är densamma: schemat för kundfordringar ska överensstämma med finansiella rapporter i totalt.

Bankavstämningar är populära PBC: er och krävs ofta för den sista månaden av räkenskapsåret och följande månad. Bankavstämning beskriver skillnader mellan kontantbalans per banker och per böcker, vad verksamheten visar i sina finansiella rapporter för kontanter. Andra populära poster i revisionsförberedelserna inkluderar en lista över anläggningstillgångar, avskrivningar, investeringslistor och bankbekräftelsebrev, där banker bekräftar kontanter och placeringsbalanser med revisorer.

Många företag, särskilt företag och större företag, inrättar revisionskommittéer för att samordna och granska revisionsförberedelserna och processen. Revisionsutskottet består ofta av styrelseledamöter som har intresse för verksamhetens ekonomiska välfärd. Dessa medlemmar kan ha en bakgrund inom ekonomi eller redovisning.

Utmaningar för revisionsförberedelserna är förändringar i kontonummer på grund av misstag eller justeringar som gjorts efter att PBC: erna har förberetts. När det händer måste scheman och dokumentation också ändras. En annan utmaning för revisionsförberedelser är att få all korrekt information förberedd i tid. Detta problem kan minimeras genom att använda finansiell programvara som ger god rapportering, vilket eliminerar behovet av att sammanställa separata listor för många artiklar.