O que é preparação de auditoria?
As auditorias vêm em todas as formas e formas. Independentemente do tipo, no entanto, as auditorias são conduzidas por funcionários de auditoria independentes que revisam processos e recibos, procurando transações não autorizadas e tentando evitar fraudes e erros. A preparação da auditoria é o processo de preparação para essa revisão e geralmente está relacionada a auditorias de empresas de contador público certificado (CPA). Essas são auditorias realizadas pelo menos uma vez por ano para garantir aos investidores, bancos e outras partes interessadas que as demonstrações financeiras de uma empresa são apresentadas de maneira justa sem grandes distorções ou erros.
Os auditores seguem os programas de auditoria, e a preparação da auditoria geralmente é recorrente, com itens semelhantes de anos anteriores. As empresas que precisam ser auditadas, como empresas públicas, geralmente recebem questionários de auditoria ou listagens solicitando horários e outras informações pertinentes para ajudar no processo de auditoria e na preparação. Esses cronogramas são comumente conhecidos como documentação "preparada pelo cliente" (PBC).
Audite o cháM membros utilizam PBCs para analisar as demonstrações financeiras e testar os números. O objetivo é usar a documentação da preparação da auditoria para tornar o processo de auditoria mais rápido e mais barato. Quanto melhor a documentação, mais suave a auditoria deve ser.
Um cronograma de contas a pagar geralmente faz parte da preparação da auditoria, contendo uma lista detalhada de devedores, tanto a longo e a curto prazo e quanto cada um é devido. Os totais da lista devem concordar com o que a empresa apresenta em suas demonstrações financeiras. Se uma empresa mostrar dólares de US $ 1.000 (USD) como contas correntes a pagar e US $ 5.000 em notas de longo prazo a pagar, por exemplo, esses valores exatos devem concordar com as contas a pagar horários.
Outro cronograma geralmente parte da preparação da auditoria é uma lista de contas a receber de contas. Esta lista mostra quem deve o negócio e quanto eles devem, semelhantes às contas a pagar. A ideia é o SAME: O cronograma de contas a receber deve concordar com as demonstrações financeiras nos totais.
As reconciliações bancárias são PBCs populares e geralmente são necessárias para o último mês do ano fiscal e no mês seguinte. A reconciliação bancária descreve as diferenças entre o saldo de caixa dos bancos e os livros, o que os negócios mostram em suas demonstrações financeiras em dinheiro. Outros itens populares nos preparativos de auditoria incluem uma lista de ativos fixos, depreciação, listagens de investimentos e cartas de confirmação bancária, onde os bancos confirmam os saldos em dinheiro e investimentos com os auditores.
Muitas empresas, especialmente empresas e empresas maiores, configuram comitês de auditoria para coordenar e revisar a preparação e o processo de auditoria. O comitê de auditoria é frequentemente composto por membros do conselho que têm interesse no bem -estar financeiro dos negócios. Esses membros podem ter experiência em finanças ou contabilidade.
Desafios da preparação da auditoria são mudanças no número de contas devido aErros ou ajustes feitos após a preparação dos PBCs. Quando isso acontece, os horários e documentação também devem ser alterados. Outro desafio da preparação da auditoria é preparar todas as informações adequadas em tempo hábil. Esse problema pode ser minimizado usando software financeiro que fornece bons relatórios, eliminando a necessidade de compilar listas separadas para muitos itens.