Wat is auditvoorbereiding?
Audits zijn er in alle vormen en vormen. Ongeacht het type worden echter audits uitgevoerd door onafhankelijke auditmedewerkers die processen en bonnen herzien, op zoek naar ongeautoriseerde transacties en proberen fraude en fouten te voorkomen. Auditvoorbereiding is het proces van klaar voor een dergelijke beoordeling en is vaak gerelateerd aan audits door Certified Public Accountant (CPA) bedrijven. Dit zijn audits die minstens eenmaal per jaar worden uitgevoerd om beleggers, banken en andere belanghebbenden te verzekeren dat de financiële overzichten van een bedrijf eerlijk worden gepresenteerd zonder grote afwijkingen of fouten.
Auditors volgen auditprogramma's en auditvoorbereiding komt meestal terug, met vergelijkbare items van voorgaande jaren. Bedrijven die moeten worden gecontroleerd, zoals openbare bedrijven, ontvangen meestal auditvragenlijsten of vermeldingen om schema's en andere relevante informatie te vragen om te helpen bij het auditproces en de voorbereiding. Deze schema's worden algemeen bekend als "voorbereid door client" (PBC) -documentatie.
Audit -theeM -leden gebruiken PBC's om financiële overzichten te analyseren en de cijfers te testen. Het punt is om documentatie te gebruiken van auditvoorbereiding om het auditproces sneller en goedkoper te maken. Hoe beter de documentatie, hoe vloeiender de audit zou moeten zijn.
Een schema van de rekening van de rekeningen maakt vaak deel uit van de voorbereiding van de audit, met een gedetailleerde lijst van debiteuren, zowel lange als korte termijn, en hoeveel elk verschuldigd is. Totalen in de lijst moeten overeenkomen met wat het bedrijf presenteert in zijn financiële overzichten. Als een bedrijf $ 1.000 US dollar (USD) toont als te betalen rekeningen en $ 5.000 USD als biljetten op lange termijn bijvoorbeeld, moeten deze exacte bedragen overeenkomen met de te betalen rekeningen.
Een ander schema vaak onderdeel van de voorbereiding van de audit is een lijst met debiteuren van accounts. Deze lijst laat zien wie het bedrijf verschuldigd is en hoeveel ze verschuldigd zijn, vergelijkbaar met te betalen accounts. Het idee is de SAME: Het schema van debiteuren moet overeenkomen met financiële overzichten in totalen.
Bankafstemming zijn populaire PBC's en zijn vaak vereist voor de laatste maand van het fiscale jaar en de volgende maand. Bankafstemming beschrijft verschillen tussen kassaldo per banken en volgens de boeken, wat het bedrijf toont in zijn financiële overzichten voor contant geld. Andere populaire items in auditvoorbereidingen omvatten een lijst met vaste activa, afschrijvingen, beleggingen en bankbevestigingsbrieven, waarbij banken contant geld en beleggingsaldi bevestigen met auditors.
Veel bedrijven, met name bedrijven en grotere bedrijven, stellen auditcomités op om de voorbereiding en het proces van audit te coördineren en te herzien. Het auditcomité bestaat vaak uit bestuursleden die interesse hebben in het financiële welzijn van het bedrijf. Deze leden kunnen een achtergrond hebben in financiën of boekhouding.
Uitdagingen van auditvoorbereiding zijn wijzigingen in accountnummersFouten of aanpassingen gemaakt nadat de PBC's zijn opgesteld. Wanneer dat gebeurt, moeten de schema's en documentatie ook worden gewijzigd. Een andere uitdaging van auditvoorbereiding is om alle juiste informatie tijdig op te stellen. Dit probleem kan worden geminimaliseerd door financiële software te gebruiken die goede rapportage biedt, waardoor de noodzaak wordt geëlimineerd om afzonderlijke lijsten voor veel items samen te stellen.