Co je příprava auditu?
Audity přicházejí ve všech tvarech a formách. Bez ohledu na tento typ však audity provádějí nezávislé auditorské zaměstnance, kteří kontrolují procesy a příjmy, hledají neoprávněné transakce a snaží se vyhnout podvodům a chybám. Příprava auditu je proces připravování pro takový přezkum a často souvisí s audity společností Certified Public Accountant (CPA). Jedná se o audity prováděné nejméně jednou ročně, aby se investoři, banky a další zúčastněné strany ujistili, že finanční výkazy společnosti jsou spravedlivě předloženy bez velkých nesprávností nebo chyb.
Auditoři sledují auditorské programy a příprava auditu se obvykle opakuje, s podobnými položkami z předchozích let. Podniky, které je třeba auditovat, jako jsou veřejné společnosti, obvykle dostávají dotazníky nebo výpisy, které požadují plány a další příslušné informace, které pomáhají při procesu auditu a přípravy. Tyto plány jsou běžně známé jako „Připravena dokumentací klienta“ (PBC).
Audit čajM členové využívají PBC k analýze účetní závěrky a k testování čísel. Jde o použití dokumentace z přípravy auditu k zrychlení a levnějšího procesu auditu. Čím lepší je dokumentace, tím plynulejší by měl být.
Plán na účty je často součástí přípravy na audit, obsahující podrobný seznam dlužníků, dlouhodobých i krátkodobých a kolik dluží každý. Součty v seznamu by se měly dohodnout s tím, co podnik představuje ve svém finančním výkazu. Pokud firma vykazuje 1 000 USD amerických dolarů (USD) jako splatného účtu a 5 000 USD USD, pokud jde o dlouhodobé poznámky, například by se tyto přesné částky měly dohodnout s splatnými účty.
Dalším rozvrhem, který je často součástí přípravy auditu, je seznam pohledávek na účty. Tento seznam ukazuje, kdo dluží firmu a kolik dluží, podobně jako splatné účty. Myšlenka je SAME: Rozvrh pohledávek by měl souhlasit s účetní závěrkou v součtech.
Bankovní odsouhlasení jsou populární PBC a často jsou vyžadovány pro poslední měsíc fiskálního roku a následujícího měsíce. Bankovní usmíření popisuje rozdíly mezi hotovostním zůstatkem na banky a podle knih, co podnikání ukazuje ve své účetní závěrce za hotovost. Mezi další populární položky v přípravcích auditu patří seznam pevných aktiv, odpisy, investiční výpisy a dopisy o potvrzení bank, kde banky potvrzují hotovost a investiční zůstatky u auditorů.
Mnoho podniků, zejména korporací a větší firmy, nastavuje výbory pro audit k koordinaci a přezkoumání přípravy a procesu auditu. Výbor pro audit je často tvořen členy správní rady, kteří mají zájem o finanční blaho podniku. Tito členové mohou mít pozadí financí nebo účetnictví.
Výzvy přípravy auditu jsou změny v počtu účtůChyby nebo úpravy provedené po připravenosti PBC. Pokud k tomu dojde, musí být také změněny plány a dokumentace. Další výzvou přípravy auditu je včas připravit všechny správné informace. Tento problém lze minimalizovat pomocí finančního softwaru, který poskytuje dobré vykazování, což eliminuje potřebu kompilovat samostatné seznamy pro mnoho položek.