Co je příprava auditu?

Audity přicházejí ve všech tvarech a formách. Bez ohledu na typ jsou však audity prováděny nezávislými auditními pracovníky, kteří kontrolují procesy a příjmy, hledají neautorizované transakce a snaží se vyhnout podvodům a chybám. Příprava auditu je proces přípravy na takovou kontrolu a často se týká auditů společností certifikovaných veřejných účetních (CPA). Jedná se o audity prováděné nejméně jednou ročně s cílem ujistit investory, banky a další zúčastněné strany, že účetní závěrky společnosti jsou věrně prezentovány bez větších nesprávností nebo chyb.

Auditoři sledují auditní programy a příprava auditu se obvykle opakuje, s podobnými položkami z předchozích let. Podniky, které je třeba podrobit auditu, jako jsou veřejné společnosti, obvykle dostávají dotazníky nebo výpisy z auditů, v nichž požadují plány a další související informace, které jim pomohou při procesu auditu a přípravě. Tyto plány se běžně nazývají dokumentace „připravené klientem“ (PBC).

Členové auditorského týmu využívají PBC k analýze finančních výkazů a k testování čísel. Jde o to použít dokumentaci z přípravy auditu, aby byl proces auditu rychlejší a levnější. Čím lepší je dokumentace, tím hladší by měl být audit.

Časový plán závazků je často součástí přípravy auditu a obsahuje podrobný seznam dlužníků, jak dlouhodobých, tak krátkodobých, a částku dlužnou. Součty v seznamu by měly souhlasit s tím, co společnost prezentuje ve své účetní závěrce. Pokud například podnik vykazuje 1 000 USD (USD) jako splatné běžné účty a 5 000 USD jako splatné dlouhodobé směnky, měly by tyto přesné částky souhlasit s plány splatných účtů.

Dalším harmonogramem, který je často součástí přípravy auditu, je výpis pohledávek. Tento seznam ukazuje, kdo dluží podniku a kolik dluží, podobně jako splatné účty. Myšlenka je stejná: plán pohledávek by měl souhlasit s účetní závěrkou v úhrnu.

Sladění bank je populární PBC a často se vyžaduje pro poslední měsíc fiskálního roku a následující měsíc. Sladění bank popisuje rozdíly mezi hotovostním zůstatkem na bankách a podle knih, co podniky vykazují ve své účetní závěrce za hotovost. Mezi další oblíbené položky v přípravách na audit patří seznam dlouhodobých aktiv, odpisy, výpisy investic a potvrzení o bankovním styku, kde banky potvrzují hotovost a zůstatky investic u auditorů.

Mnoho podniků, zejména společností a větších firem, zřizuje výbory pro audit, aby koordinovaly a kontrolovaly přípravu a postup auditu. Výbor pro audit je často tvořen členy představenstva, kteří mají zájem na finanční prosperitě podniku. Tito členové mohou mít zázemí v oblasti financí nebo účetnictví.

Výzvy při přípravě auditu jsou změny v počtu účtů v důsledku chyb nebo úprav provedených po přípravě PBC. Pokud k tomu dojde, je třeba změnit také plány a dokumentaci. Další výzvou při přípravě auditu je včasné získání všech náležitých informací. Tento problém lze minimalizovat pomocí finančního softwaru, který poskytuje dobré zprávy, což eliminuje potřebu sestavovat samostatné seznamy pro mnoho položek.