Co je to specifikace osoby?

Když podniky a organizace najímají zaměstnance mnohokrát, vytvářejí shrnutí ideálního typu člověka, který může nejlépe splnit pracovní pozici. V tomto shrnutí je uveden seznam potřebných dovedností, které potřebuje k účinnému splnění povinností, z nichž pracovní pozice sestává. Většina společností označuje tento typ shrnutí jako specifikaci osoby. Vytvoření podrobné specifikace osoby přináší výhody pro zaměstnavatele, ale má také nevýhody. Existují určité pokyny, které je třeba dodržovat, aby se vytvořila účinná specifikace osoby.

V rámci specifikace osoby je podrobný seznam, který obvykle zahrnuje všechny požadované dovednosti, vzdělání a zkušenosti, které osoba potřebuje, aby mohla účinně plnit pracovní pozici. Většina specifikací zahrnuje název pracovní pozice a na jaké úrovni spadá do společnosti. Je zde také uvedeno místo úlohy a vyšší zaměstnanec, kterému bude nový zaměstnanec podávat hlášení. Protože jsou všechna pracovní místa vytvářena s ohledem na účel, jsou uvedeny cíle, kterých musí zaměstnanec dosáhnout, a povinnosti, které mají být splněny.

Přestože se specifikace osoby liší od popisu práce, je pro zaměstnavatele stále velmi přínosná. Specifikace osob nevidí žadatelé, pouze nábor pracovníků, což je odlišuje od popisu práce. Poté, co zaměstnavatel vytvoří tento typ specifikace, je schopen snadno určit, kteří uchazeči o zaměstnání mají potenciál nejlépe splnit odpovídající pracovní pozici, a také ty uchazeče, kteří nejsou ideální. To umožňuje podnikům dokončit náborové procesy co nejefektivnějším způsobem.

I když specifikace osob může proces najímání podniku pro podnik mnohem jednodušší, má stále své nedostatky. Pokud není vytvořen efektivně, může tento typ specifikace vydržet právní důsledky z několika důvodů. Terminologie uvedená ve specifikacích osoby nemůže nikdy zveřejnit zkreslení, která se nevztahují na pracovní pozici. V opačném případě by mohly být specifikace považovány za diskriminační.

Kdykoli zaměstnavatel vytvoří osobní údaje o pracovních pozicích, měl by dodržovat několik pokynů. Zaměstnavatel by nikdy neměl obsahovat žádné požadavky nebo specifikace, které se nevztahují na obsazované pracovní místo. Nikdy by nemělo být zahrnuto žádné kritérium, které lze nestranně nebo neutrálně posoudit. Aby bylo možné najmout nejvhodnější osobu, je třeba se vyhnout nadhodnocení pracovních povinností a požadavků. Zaměstnavatel by měl také uvést důvody, proč je každý požadavek zahrnut. Specifikace osoby by měla být také pravidelně aktualizována a přezkoumávána, aby se zajistila její platnost.