개인 사양이란 무엇입니까?

기업과 조직에서 직원을 여러 번 고용 할 때 직책을 가장 잘 수행 할 수있는 이상적인 유형의 사람에 대한 요약을 만듭니다. 이 요약에는 작업의 직무를 효과적으로 완료하는 데 필요한 기술 목록이 나와 있습니다. 대부분의 회사는 이러한 유형의 요약을 개인 사양으로 참조합니다. 세부적인 개인 사양을 작성하면 고용주에게 이점이 있지만 단점도 있습니다. 효과적인 개인 사양을 작성하기 위해 따라야 할 특정 지침이 있습니다.

개인 사양에는 일반적으로 직무를 효과적으로 수행하기 위해 필요한 기술, 교육 및 경험이 모두 포함 된 자세한 목록이 있습니다. 대부분의 사양에는 직책의 직함과 회사 내에서의 직급이 포함됩니다. 새 직원이보고 할 직위 및 상위 직원의 위치도 나열됩니다. 모든 직책은 목적을 염두에두고 만들어지기 때문에 직원이 달성해야 할 목표와 완료 할 의무가 나열됩니다.

개인 명세는 직업 설명과 다르지만 여전히 고용주에게 매우 유리합니다. 지원자에 의해서만 사람 사양이 보이지 않으며, 고용 직원 만 볼 수 있기 때문에 직업 설명과 다릅니다. 고용주가 이러한 유형의 사양을 만든 후에는 해당 직종을 가장 잘 충족시킬 수있는 직종과 이상적이지 않은 후보자를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 가능한 가장 시간 효율적인 방식으로 채용 프로세스를 완료 할 수 있습니다.

개인 사양으로 인해 비즈니스 채용 프로세스가 훨씬 단순 해지더라도 여전히 단점이 있습니다. 효과적으로 작성되지 않으면이 유형의 스펙은 여러 가지 이유로 법적 결과를 견딜 수 있습니다. 개인 사양에 나열된 용어는 직무에 적용 할 수없는 편견을 공개 할 수 없습니다. 그렇게하면 사양이 차별적 인 것으로 간주 될 수 있습니다.

고용주는 직책에 대한 개인 사양을 만들 때마다 몇 가지 지침을 준수해야합니다. 고용주는 채워진 직무에 적용 할 수없는 요구 사항이나 사양을 포함해서는 안됩니다. 공정하게 또는 중립적으로 평가 될 수있는 기준은 절대 포함되지 않아야합니다. 가능한 가장 적합한 사람을 고용하려면 과장된 직무 및 요구 사항을 피해야합니다. 고용주는 각 요구 사항이 포함 된 이유도 포함해야합니다. 개인 사양도 유효성을 확인하기 위해 정기적으로 업데이트 및 검토해야합니다.