Hva er personspesifikasjonen?

Når bedrifter og organisasjoner ansetter ansatte, mange ganger, skaper de et sammendrag av den ideelle typen person som best kan oppfylle en stillingsstilling. Innenfor dette sammendraget er det funnet en liste over de nødvendige ferdighetene det tar for å fullføre pliktene som jobben består av. De fleste selskaper omtaler denne typen sammendrag som en personspesifikasjon. Å opprette en detaljert personspesifikasjon gir fordeler for arbeidsgivere, men den har også ulemper. Det er visse retningslinjer å følge for å skape en effektiv personspesifikasjon.

Innenfor en personspesifikasjon er en detaljert liste som vanligvis innebærer alle nødvendige ferdigheter, utdanning og erfaring som en person trenger å ha for å effektivt oppfylle en stillingsstilling. De fleste spesifikasjoner inkluderer tittelen på en stillingsstilling og på hvilket nivå det faller i selskapet. Plasseringen av jobben og den øverste ansatte som den nye ansatte vil rapportere også er oppført. Siden alle stillinger erOpprettet med et formål i bakhodet er målene som den ansatte må oppnå, oppføres, så vel som pliktene som skal fullføres.

Selv om en personspesifikasjon er forskjellig fra en stillingsbeskrivelse, er det fremdeles veldig gunstig for arbeidsgivere. Personspesifikasjoner blir ikke sett av søkere, bare ved å ansette personell, og det er det som gjør dem forskjellige fra stillingsbeskrivelser. Etter at en arbeidsgiver oppretter denne typen spesifikasjoner, er han eller hun i stand til å identifisere hvilke jobbsøker som har potensial til å oppfylle den tilsvarende stillingsposisjonen best, så vel som de kandidatene som ikke er ideelle. Dette gjør det mulig for en virksomhet å fullføre ansettelsesprosessene på en mest mulig tidseffektiv måte.

Selv om en personspesifikasjon kan gjøre ansettelsesprosessen for en virksomhet mye enklere, har den fortsatt sine ulemper. Hvis den ikke er opprettet effektivt, kan denne typen spesifikasjoner tålejuridiske konsekvenser av flere årsaker. Terminologien som er oppført i personspesifikasjoner kan aldri avsløre skjevheter som ikke er gjeldende for stillingsstilling. Å gjøre det kan føre til at spesifikasjonene blir ansett som diskriminerende.

Hver gang en arbeidsgiver oppretter personspesifikasjoner for stillingsstillinger, bør han eller hun følge flere retningslinjer. Arbeidsgiveren skal aldri inkludere krav eller spesifikasjoner som ikke er gjeldende for at stillingen blir fylt. Ethvert kriterium som kan vurderes upartisk eller nøytralt, bør heller aldri inkluderes. For å ansette den mest passende personen som er mulig, bør overdrivende stillingsoppgaver og krav unngås. En arbeidsgiver bør også inkludere årsakene til hvorfor hvert krav er inkludert. En personspesifikasjon bør også oppdateres og gjennomgås med jevne mellomrom for å sikre dens gyldighet.