Quelle est la spécification de la personne?

Lorsque les entreprises et les organisations embauchent des employés, elles créent souvent un résumé du type idéal de personne capable de remplir au mieux un poste. Ce résumé contient une liste des compétences nécessaires pour mener à bien les tâches qui constituent le travail. La plupart des entreprises se réfèrent à ce type de résumé en tant que spécification de personne. La création d'une spécification de personne détaillée présente des avantages pour les employeurs, mais présente également des inconvénients. Certaines directives doivent être suivies afin de créer une spécification de personne efficace.

Une spécification de personne contient une liste détaillée qui comprend généralement toutes les compétences, l'éducation et l'expérience requises d'une personne pour pouvoir occuper efficacement un poste. La plupart des spécifications incluent le titre du poste et le niveau auquel il appartient. L'emplacement de l'emploi et l'employé de niveau supérieur auquel le nouvel employé va se rapporter sont également répertoriés. Tous les postes étant créés dans un but précis, les objectifs que l’employé doit atteindre sont répertoriés, ainsi que les tâches à accomplir.

Bien que la spécification d'une personne diffère d'une description de poste, elle est toujours très bénéfique pour les employeurs. Les candidats ne voient pas les spécifications des personnes, mais seulement les personnes qui recrutent, ce qui les différencie des descriptions de poste. Une fois qu'un employeur a créé ce type de spécification, il est capable d'identifier facilement les candidats qui ont le potentiel pour remplir au mieux le poste correspondant, ainsi que les candidats qui ne sont pas idéaux. Cela permet à une entreprise de mener à bien ses processus de recrutement le plus rapidement possible.

Même si une spécification de personne peut considérablement simplifier le processus de recrutement d'une entreprise, elle présente néanmoins des inconvénients. Si elle n'est pas créée de manière efficace, ce type de spécification peut avoir des conséquences juridiques pour un certain nombre de raisons. La terminologie indiquée dans les spécifications de la personne ne peut jamais révéler de biais qui ne sont pas applicables au poste. Cela pourrait faire en sorte que les spécifications soient considérées comme discriminatoires.

Chaque fois qu'un employeur crée des spécifications de personne pour les postes, il doit adhérer à plusieurs directives. L'employeur ne devrait jamais inclure d'exigences ou de spécifications non applicables au poste à pourvoir. Tout critère qui peut être évalué de manière impartiale ou neutre ne devrait jamais non plus être inclus. Afin d’embaucher la personne la plus appropriée possible, il convient d’éviter les tâches et les exigences excessives. Un employeur devrait également indiquer les raisons pour lesquelles chaque exigence est incluse. Une spécification de personne doit également être mise à jour et révisée périodiquement pour garantir sa validité.