Wat is de persoonsspecificatie?
Wanneer bedrijven en organisaties vaak werknemers aannemen, maken ze een samenvatting van het ideale type persoon dat het beste een functie kan vervullen. In deze samenvatting vindt u een lijst met de benodigde vaardigheden die nodig zijn om de taken waaruit de functie bestaat effectief te voltooien. De meeste bedrijven noemen dit type samenvatting een persoonsspecificatie. Het creëren van een gedetailleerde specificatie van personen biedt werkgevers voordelen, maar heeft ook nadelen. Er zijn bepaalde richtlijnen om te volgen om een effectieve personenspecificatie te creëren.
Binnen een persoonsspecificatie is een gedetailleerde lijst die gewoonlijk alle vereiste vaardigheden, opleiding en ervaring bevat die een persoon nodig heeft om een functie effectief te vervullen. De meeste specificaties omvatten de titel van een functie en op welk niveau deze binnen het bedrijf valt. De locatie van de functie en de medewerker op het hoogste niveau aan wie de nieuwe medewerker rapporteert, worden ook vermeld. Omdat alle functies worden gecreëerd met een doel in het achterhoofd, worden de doelstellingen die de werknemer moet bereiken vermeld, evenals de taken die moeten worden vervuld.
Hoewel een personenspecificatie verschilt van een functiebeschrijving, is het nog steeds zeer voordelig voor werkgevers. Persoonsspecificaties worden niet gezien door sollicitanten, alleen door personeel aan te nemen, wat hen anders maakt dan functiebeschrijvingen. Nadat een werkgever dit soort specificaties heeft gemaakt, kan hij of zij gemakkelijk identificeren welke sollicitanten het potentieel hebben om de overeenkomstige functie het beste te vervullen, evenals die kandidaten die niet ideaal zijn. Hierdoor kan een bedrijf zijn wervingsprocessen op de meest tijdbesparende manier voltooien.
Hoewel een personenspecificatie het wervingsproces voor een bedrijf veel eenvoudiger kan maken, heeft het nog steeds zijn nadelen. Als het niet effectief wordt gemaakt, kan dit type specificatie om een aantal redenen juridische gevolgen hebben. De terminologie die wordt vermeld in persoonsspecificaties kan nooit vooroordelen onthullen die niet van toepassing zijn op de functie. Als u dit doet, kunnen de specificaties als discriminerend worden beschouwd.
Telkens wanneer een werkgever persoonsspecificaties maakt voor functies, moet hij of zij zich houden aan verschillende richtlijnen. De werkgever mag nooit eisen of specificaties opnemen die niet van toepassing zijn op de functie die wordt vervuld. Criteria die onpartijdig of neutraal kunnen worden beoordeeld, mogen ook nooit worden opgenomen. Om de meest geschikte persoon in dienst te nemen, moeten overdreven taken en vereisten worden vermeden. Een werkgever moet ook de redenen vermelden waarom elke vereiste is opgenomen. Een personenspecificatie moet ook regelmatig worden bijgewerkt en herzien om de geldigheid ervan te waarborgen.