Wat is de specificatie van de persoon?

Wanneer bedrijven en organisaties werknemers inhuren, creëren ze vaak een samenvatting van het ideale type persoon die het beste een functie kan vervullen.Binnen deze samenvatting wordt een lijst gevonden van de nodige vaardigheden die nodig zijn om de taken waarvan de taak bestaat effectief te voltooien effectief voltooien.De meeste bedrijven noemen dit soort samenvatting een specificatie van een persoon.Het creëren van een gedetailleerde persoonspecificatie biedt werkgevers voordelen, maar het heeft ook nadelen.Er zijn bepaalde richtlijnen te volgen om een effectieve persoonspecificatie te creëren.

Binnen een specificatie van een persoon is een gedetailleerde lijst die meestal alle vereiste vaardigheden, opleiding en ervaring met zich meebrengt die een persoon moet hebben om effectief een functie te vervullen.De meeste specificaties omvatten de titel van een functie en op welk niveau het binnen het bedrijf valt.De locatie van de baan en de werknemer op het hoogste niveau aan wie de nieuwe werknemer zal rapporteren, wordt ook vermeld.Aangezien alle taakposities worden gemaakt met een doel in gedachten, worden de doelstellingen die de werknemer moet bereiken vermeld, evenals de te voltooien taken.

Hoewel een specificatie van een persoon verschilt van een functiebeschrijving, is deze nog steeds zeer gunstig voor werkgevers.Persoonspecificaties worden niet gezien door aanvragers, alleen door personeel in te huren, wat hen anders maakt dan functiebeschrijvingen.Nadat een werkgever dit soort specificatie heeft gecreëerd, is hij of zij in staat om gemakkelijk te identificeren welke sollicitanten het potentieel hebben om de bijbehorende functie het beste te vervullen, evenals die kandidaten die niet ideaal zijn.Dit stelt een bedrijf in staat om zijn wervingsprocessen op de meest tijd-efficiënte manier mogelijk te maken.

Hoewel een persoonspecificatie het wervingsproces voor een bedrijf veel eenvoudiger kan maken, heeft het nog steeds zijn nadelen.Als het niet effectief wordt gecreëerd, kan dit type specificatie om een aantal redenen juridische gevolgen onderhouden.De terminologie die binnen persoonspecificaties wordt vermeld, kan nooit vooroordelen bekendmaken die niet van toepassing zijn op de functie.Dit kan ervoor zorgen dat de specificaties als discriminerend worden beschouwd.

Elke keer dat een werkgever persoonsspecificaties creëert voor functies, moet hij of zij zich aan verschillende richtlijnen houden.De werkgever mag nooit enige vereisten of specificaties opnemen die niet van toepassing zijn op de functie die wordt ingevuld.Elk criterium dat onpartijdig of neutraal kan worden beoordeeld, mag ook nooit worden opgenomen.Om de meest geschikte persoon in te huren, moeten overdrijvende taken en vereisten worden vermeden.Een werkgever moet ook de redenen opnemen waarom elke vereiste is opgenomen.Een specificatie van een persoon moet ook periodieke basis worden bijgewerkt en beoordeeld om de geldigheid ervan te waarborgen.