個人仕様とは何ですか？

企業や組織が従業員を何度も雇うと、彼らは職務を果たすのに最適な理想的なタイプの人の要約を作成します。 この概要には、職務を効率的に遂行するために必要なスキルのリストが含まれています。 ほとんどの企業は、このタイプの要約を個人仕様と呼んでいます。 詳細な個人仕様を作成すると、雇用主にはメリットがありますが、欠点もあります。 効果的な個人仕様を作成するために従うべき特定のガイドラインがあります。

個人仕様には、通常、職務を効果的に遂行するために必要なすべての必要なスキル、教育、および経験を伴う詳細なリストがあります。 ほとんどの仕様には、職位の肩書きと、その職位が会社内にあるレベルが含まれています。 ジョブの場所と、新しい従業員が報告する上位レベルの従業員もリストされます。 すべての職位は目的を念頭に置いて作成されているため、従業員が達​​成しなければならない目標と完了すべき職務がリストされています。

個人仕様は職務記述書とは異なりますが、雇用主にとっては非常に有益です。 人材の仕様は応募者には見られず、人材を雇用することによってのみ見られます。これが、職務記述書と異なる点です。 雇用主がこのタイプの仕様を作成した後、彼または彼女は、どの求職者が対応する職位を最大限に達成できる可能性があるか、理想的でない候補者を簡単に識別することができます。 これにより、企業は可能な限り時間効率の良い方法で採用プロセスを完了できます。

個人仕様を使用すると、ビジネスの採用プロセスがはるかに簡単になりますが、依然として欠点があります。 効果的に作成されない場合、このタイプの仕様は多くの理由で法的結果に耐えることができます。 個人の仕様に記載されている用語は、職務に当てはまらないバイアスを明らかにすることはできません。 これを行うと、仕様が差別的と見なされる可能性があります。

雇用主が職位の個人仕様を作成するときは常に、いくつかのガイドラインに従う必要があります。 雇用主は、満たされている職位に該当しない要件や仕様を含めないでください。 公平または中立的に評価できる基準も含めるべきではありません。 可能な限り最適な人を雇うために、職務と要件を過度に強調することは避けるべきです。 雇用主は、各要件が含まれる理由に関する理由も含める必要があります。 個人仕様も定期的に更新およびレビューして、その有効性を確認する必要があります。