人の仕様は何ですか？

企業や組織が従業員を雇用すると、何度も、職務を最もよく満たすことができる理想的なタイプの人の要約を作成します。 この概要には、ジョブが構成する義務を効果的に完了するために必要なスキルのリストが見つかりました。 ほとんどの企業は、このタイプの概要を人の仕様と呼んでいます。 詳細な人の仕様を作成すると、雇用主に利点がありますが、欠点もあります。 効果的な人の仕様を作成するために、従うべき特定のガイドラインがあります。

人の仕様は、通常、職位を効果的に満たすために必要なすべての必要なスキル、教育、および経験を伴う詳細なリストです。 ほとんどの仕様には、職位のタイトルと、それが会社内にあるレベルでのタイトルが含まれます。 新しい従業員が報告する仕事の場所と上位レベルの従業員もリストされています。 すべての職位はあるので目的を念頭に置いて作成され、従業員が達​​成しなければならない目的はリストされ、完了する義務がリストされています。

人の仕様は職務記述書とは異なりますが、雇用主にとっては依然として非常に有益です。人の仕様は、応募者には見られず、職員を雇用することによってのみ見られます。 雇用主がこのタイプの仕様を作成した後、彼または彼女は、どの求職者が対応する職位を最もよく満たす可能性を最も高くする可能性を容易に特定することができます。 これにより、ビジネスは可能な限り最も時間効率の良い方法で雇用プロセスを完了することができます。

人の仕様は、ビジネスの雇用プロセスをはるかに簡単にすることができますが、引き続き欠点があります。 効果的に作成されていない場合、このタイプの仕様は耐えることができますいくつかの理由による法的結果。 個人の仕様内にリストされている用語は、仕事の位置に適用されないバイアスを決して開示することはできません。 そうすることで、仕様が差別的と見なされる可能性があります。

雇用主が仕事の位置のために人の仕様を作成するときはいつでも、彼または彼女はいくつかのガイドラインを遵守する必要があります。 雇用主は、就職の位置に適用されない要件や仕様を決して含めるべきではありません。 公平または中立的に評価できる基準も含めるべきではありません。 可能な限り最も適切な人を雇うためには、職務と要件を誇張することを避けるべきです。 雇用主には、各要件が含まれる理由に関する理由も含める必要があります。 また、その有効性を確保するために、定期的に更新およびレビューする必要があります。