監査準備とは

監査にはあらゆる形と形式があります。 ただし、タイプに関係なく、監査は独立した監査スタッフによって行われ、プロセスと領収書を確認し、不正な取引を探し、詐欺やミスを回避しようとします。 監査の準備は、そのようなレビューの準備プロセスであり、多くの場合、公認会計士（CPA）企業による監査に関連しています。 これらは、投資家、銀行、およびその他の利害関係者に、会社の財務諸表が大きな虚偽表示または誤りなしで公正に提示されていることを保証するために、少なくとも年に1回実行される監査です。

監査員は監査プログラムに従い、通常、監査の準備は繰り返し行われ、前年度と同様の項目があります。 公開会社などの監査が必要なビジネスは、通常、監査プロセスや準備を支援するためにスケジュールやその他の関連情報を要求する監査アンケートまたはリストを受け取ります。 これらのスケジュールは、一般に「クライアントによる準備」（PBC）文書として知られています。

監査チームのメンバーはPBCを使用して財務諸表を分析し、数値をテストします。 ポイントは、監査準備からの文書を使用して、監査プロセスをより迅速かつ安価にすることです。 文書が適切であればあるほど、監査はスムーズになります。

買掛金スケジュールは、多くの場合、監査準備の一部であり、長期および短期両方の債務者の詳細なリスト、およびそれぞれの債務額が含まれています。 リスト内の合計は、企業が財務諸表で提示するものと一致する必要があります。 たとえば、企業が現在の買掛金として1,000米ドル（USD）、長期支払手形として5,000米ドルを表示する場合、これらの正確な金額は買掛金スケジュールと一致する必要があります。

多くの場合、監査の準備の一部である別のスケジュールは、売掛金のリストです。 このリストは、買掛金勘定と同様に、誰が事業を負っていて、どれだけ借りているかを示します。 考え方は同じです。売掛金のスケジュールは合計で財務諸表と一致する必要があります。

銀行照合は一般的なPBCであり、多くの場合、会計年度の最終月と翌月に必要です。 銀行調整は、銀行ごとの帳簿ごとの現金残高と、現金に関する財務諸表で企業が示すものとの差を表します。 監査準備のその他の一般的な項目には、固定資産のリスト、減価償却、投資リスト、銀行確認書などがあり、銀行は監査人と現金および投資残高を確認します。

多くの企業、特に企業や大企業は、監査の準備とプロセスを調整およびレビューする監査委員会を設置しています。 監査委員会は、多くの場合、事業の財政的利益に関心のある取締役会メンバーで構成されています。 これらのメンバーは、財務または会計のバックグラウンドを持っている場合があります。

監査準備の課題は、PBCが準備された後に行われたミスまたは調整によるアカウント番号の変更です。 その場合、スケジュールとドキュメントも変更する必要があります。 監査準備のもう1つの課題は、すべての適切な情報をタイムリーに準備することです。 この問題は、優れたレポートを提供する金融ソフトウェアを使用することで最小限に抑えることができ、多くのアイテムの個別のリストをコンパイルする必要がなくなります。