Qu'est-ce que la préparation d'audit?

Les audits sont de toutes formes et formes.Quel que soit le type, cependant, les audits sont effectués par le personnel d'audit indépendant examinant les processus et les reçus, à la recherche de transactions non autorisées et à essayer d'éviter la fraude et les erreurs.La préparation de l'audit est le processus de préparation à une telle revue et est souvent liée aux audits des sociétés de comptabilité publique certifiée (CPA).Ce sont des audits effectués au moins une fois par an pour garantir aux investisseurs, banques et autres parties prenantes que les états financiers d'une entreprise ne sont pas présentés sans anomalies ou erreurs majeures.

Les auditeurs suivent les programmes d'audit et la préparation de l'audit est généralement récurrente, avec des éléments similaires des années précédentes.Les entreprises qui doivent être vérifiées, telles que les entreprises publiques, reçoivent généralement des questionnaires d'audit ou des annonces demandant des horaires et d'autres informations pertinentes pour aider au processus d'audit et à la préparation.Ces horaires sont communément appelés documentation préparée par le client (PBC).

Les membres de l'équipe d'audit utilisent des PBC pour analyser les états financiers et tester les chiffres.Le but est d'utiliser la documentation de la préparation de l'audit pour rendre le processus d'audit plus rapide et moins cher.Les totaux de la liste devraient être d'accord avec ce que l'entreprise présente dans ses états financiers.Si une entreprise affiche 1 000 $ US (USD) en tant que comptes actuels à payer et 5 000 USD en tant que billets à long terme payables, par exemple, ces montants exacts devraient être d'accord avec les horaires des comptes payables.

Un autre annexe fait souvent partie de la préparation d'audit est une liste de la liste de la liste de la liste de la liste de la liste de la liste de la liste de la liste des listescomptes débiteurs.Cette liste montre qui doit l'entreprise et combien ils doivent, similaires aux comptes à payer.L'idée est la même: le calendrier des comptes débiteurs doit être d'accord avec les états financiers dans les totaux.

Les rapprochements bancaires sont des PBC populaires et sont souvent nécessaires pour le dernier mois de l'exercice et le mois suivant.La réconciliation bancaire décrit les différences entre le solde de trésorerie par les banques et selon les livres, ce que l'entreprise montre dans ses états financiers pour les espèces.Les autres articles populaires dans les préparatifs d'audit comprennent une liste des actifs fixes, de l'amortissement, des listes d'investissement et des lettres de confirmation des banques, où les banques confirment les soldes en espèces et en investissement avec les auditeurs.

De nombreuses entreprises, en particulier les sociétés et les plus grandes entreprises, ont mis en place des comités d'audit pour coordonner et revoir la préparation et le processus d'audit.Le comité d'audit est souvent composé de membres du conseil d'administration qui s'intéressent au bien-être financier de l'entreprise.Ces membres peuvent avoir une formation en finance ou en comptabilité.

Les défis de la préparation de l'audit sont des changements dans les numéros de compte dus aux erreurs ou aux ajustements effectués après la préparation des PBC.Lorsque cela se produit, les horaires et la documentation doivent également être modifiés.Un autre défi de la préparation de l'audit est de préparer toutes les informations appropriées en temps opportun.Ce problème peut être minimisé en utilisant un logiciel financier qui fournit de bons rapports, éliminant la nécessité de compiler des listes distinctes pour de nombreux éléments.