Hva er et virtuelt kontor?

Hvis du jobber hjemmefra ved å bruke en datamaskin, modem, faksmaskin, e-post eller andre elektroniske midler for å utføre jobben din og kommunisere med arbeidsstedet ditt, jobber du på et virtuelt kontor. Med andre ord er du telekommunikasjon. Selv om en virtuell ansatt kan bruke en bedrifts e-postadresse, e-postadresse og telefonutvidelse, jobber han fortsatt fra et sted utenfor.

Et virtuelt kontor trenger ikke nødvendigvis å være et rom i en persons hjem. En bærbar datamaskin på et hotell eller til og med på stranden vil gjøre det. I de fleste tilfeller blir en person som jobber fra et virtuelt kontor satt opp takket være sitt arbeidssted. Alt utstyr tilhører hjemmekontoret og må returneres ved oppsigelse fra det selskapet.

Den virtuelle kontorarbeideren trenger ikke nødvendigvis å være ansatt. Han kan også være noen som eier sin egen virksomhet og jobber hjemmefra eller på vei via bærbar PC og trådløs forbindelse. Eieren av et virtuelt kontor kan også være en uavhengig entreprenør eller frilansarbeider, uten tilknytning til ett bestemt forretningssted.

Fordelene med et virtuelt kontor er mange. For eksempel kuttes mange faste kostnader, for eksempel strøm, eller holdes på et minimum for selskapet med virtuelle ansatte. Telekommunikasjon eliminerer også overfylte kontorer. Som en ekstra fordel kan den virtuelle ansatte samtykke i å senke lønnen i bytte for muligheten til å trene hjemme.

Å jobbe på et virtuelt kontor kutter ut en frustrerende pendel. En virtuell kontorarbeider kan jobbe i pyjamas eller svette hvis han er så tilbøyelig, og eliminerer kostnadene for en kostbar forretningsgarderobe. Utgifter som kontorrekvisita kan enten faktureres hjemkontoret eller avskrives skatten hans. Telekommunikasjon kan til og med eliminere utgiftene til barnehage eller en barnevakt på heltid. Den virtuelle ansatte er i stand til å jobbe uten distraksjoner fra et travelt kontor. Han vil ikke bli avbrutt av en kollegas telefonsamtaler, sladder på kontoret eller et møte i siste øyeblikk.

Det er ulemper med et virtuelt kontor også. Å jobbe av seg selv er ensomt og mange virtuelle ansatte savner kameratskapet på et kontor. Det er også mange distraksjoner hjemme, som kjøleskap, telefon, Internett, barna og nabolaget. Det tar en disiplinert person å kunne jobbe i en virtuell atmosfære.

Hvis et virtuelt kontor høres ut som det ville være en god ide for situasjonen din, vil du anbefales å gjøre all nødvendig undersøkelse. Det kan være dyrt å sette opp et virtuelt kontor siden du trenger all nødvendig maskinvare og programvare. Det ville også være en god idé å undersøke skatteimplikasjonene både for arbeidsgiver og arbeidstaker. I de fleste tilfeller oppveier fordelene langt risikoen.