Hva er en kostnad som ikke er i drift?
En ikke-driftskostnad er en kostnad som, selv om den er relatert til en virksomhet, ikke er assosiert med de primære målene virksomheten har. Det kan være for enten et materiale eller en tjeneste, og er ofte målrettet mot kutt før driftskostnader når en virksomhet opplever økonomiske problemer, ganske enkelt fordi kutt i driftsutgifter har så drastisk innvirkning på selskapets evne til å holde kvalitet og ytelse høy.
En av de vanligste grunnene til at regnskapsførere følger så nøye med på hver ikke-driftskostnad, er fordi til tross for at drifts- og ikke-driftsutgifter teknisk sett er forskjellige i et forretningsbudsjett, må en person vurdere begge typer utgifter for å få en virkelig nøyaktig bilde av selskapets økonomiske situasjon. Anta for eksempel at et selskap produserte "Produkt X." Hvis selskapets inntekter fra "Produkt X" -salget oversteg det det kostet å lage "Produkt X", ser det ut til at selskapet var i god økonomisk form. På dette tidspunktet har virksomheten ennå ikke taklet alle ikke-driftskostnader den har. Hvis disse utgiftene er høye nok, kan selskapet faktisk ende "i det røde" med gjeld.
Som eksempler inkluderer vanlige ikke-forretningsutgifter renter selskapet må betale på lån, tap ved salg av selskapseiendommer inkludert verdipapirer, restruktureringskostnader og valutavekslingsgebyr som ikke-driftskostnader. Forsikring regnes også som en ikke-driftskostnad, som vedlikehold og bidrag til ansattets ytelser. En annen vanlig ikke-driftskostnad er rengjøring.
Det er viktig å forstå at det som er en ikke-driftskostnad i ett selskap ikke nødvendigvis er en ikke-driftskostnad i en annen virksomhet. Når man ser på utgifter som ikke er i drift, må regnskapsførere alltid se på kostnadene under linsen av selskapets mål. For eksempel, hvis et selskap hadde som mål å produsere biler, ville forsyninger som firmatelefoner være ikke-driftskostnader, ikke driftsutgifter, fordi telefoner ikke direkte binder seg til forsyningene eller produksjonslinjen for kjøretøyene. Hvis selskapet hadde som mål å skaffe donasjoner via telefonoppfordring, kunne imidlertid selskapets telefoner betraktes som en driftskostnad.
Som med driftsutgifter, må selskaper følge med på sine ikke-driftsutgifter for å etablere og holde seg til et brukbart budsjett. Finansavdelinger prøver vanligvis å kutte fra ikke-driftskostnader før de går over til å senke driftsutgiftene. Å gjøre dette gjør ikke nødvendigvis ansatte fornøyde, for eksempel om selskapet kutter fordeler for ansatte. Det påvirker ikke virksomhetens evne til å produsere en vare eller tjeneste av god kvalitet, men 10 ansatte uten fordeler kan produsere "Produkt X" med eller uten fordeler, for eksempel så lenge de har tilstrekkelig utstyr og kunnskap. Som et resultat er forbrukeren ofte ikke klar over kutt før budsjettøksen når kjernedriften.