Wat is een inventarisrecord?
Een inventarisrecord bevat informatie over het type en de hoeveelheid voorraad die een entiteit bezit. Dit omvat voorradige voorraden, voorraden die in bestelling zijn en voorraden in uitvoering. Het is ook bekend als een voorraadrecord.
Een typisch inventarisrecord kan worden gevonden in een handleiding of een computerbestand. De complexiteit ervan hangt af van de grootte van het bedrijf, de verscheidenheid aan verwerkte producten en het productievolume. Veel voorraadrecords hebben een beschrijving van elk stuk en informatie over de locatie, hoeveelheid en identificatienummer.
Een algemeen voorraadrecord bevat gegevens over alle artikelen op voorraad. Het bevat geen andere voorwaarden. Dit is meestal de basis van waaruit andere soorten voorraadrecords kunnen worden gemaakt.
Een voorraadrecord kan ook rekening houden met artikelen in voorraad die binnenkort in productie worden genomen. Dit helpt een bedrijf een idee te geven wanneer het opnieuw moet bestellen, naast het volgen van de reguliere materiaalstroom. Het helpt een organisatie ook om te bepalen welk percentage van de voorraad op elk moment in gebruik is en of er te veel inactieve inventaris is. Dit kan het gemakkelijker maken om te bepalen hoeveel voorraad bij de hand moet zijn en dus de kosten voor het aanhouden van overtollige voorraad verlagen.
Een ander veel voorkomend onderdeel van het inventarisrecord is een lijst met items die in bestelling zijn. Dit record kan een bedrijf ook helpen om voldoende voorraad aan te houden door te onthullen of er voldoende voorraad aanwezig is om de productie soepel te laten verlopen. Het kan een effectieve manier zijn om te bepalen of er voldoende voorraad wordt besteld, naast het maken van een tijdlijn voor verwachte leveringen.
Een inventarisrecord houdt ook wijzigingen in de inventaris bij. Dit omvat de hoeveelheid beschikbare voorraad, ingaande artikelen en uitgaande artikelen. Elk item wordt bijgehouden en, afhankelijk van het systeem, kunnen items worden geordend op type.
Er zijn verschillende toepassingen voor een inventarisrecord, van het verstrekken van informatie over dagelijkse financiën tot het opstellen van jaarlijkse belastingen. Het kan worden gebruikt om de strategie te plannen, de kosteneffectiviteit van activiteiten te verbeteren en het productievolume te volgen. Door te begrijpen waar elk stuk wordt bewaard, is het mogelijk om de efficiëntie van de activiteiten te verbeteren door de voorraad te herschikken en te handhaven op de locatie die het meest gunstig is voor de productie. Een inventarisrecord kan een bedrijf ook helpen ervoor te zorgen dat inventaris niet wordt verspild, gestolen, beschadigd of anderszins onrendabel wordt gemaakt.