Was ist eine Inventaraufzeichnung?
Ein Bestandsdatensatz enthält Informationen zu Art und Menge des Bestands eines Unternehmens. Dazu gehören der Lagerbestand, der bestellte Lagerbestand und der Lagerbestand für laufende Arbeiten. Es ist auch als Bestandsaufnahme bekannt.
Eine typische Bestandsaufnahme befindet sich entweder in einem Handbuch oder in einer Computerdatei. Ihre Komplexität hängt von der Größe des Unternehmens, der Vielfalt der verarbeiteten Produkte und dem Produktionsvolumen ab. Viele Bestandsaufzeichnungen enthalten eine Beschreibung der einzelnen Teile sowie Informationen zu Standort, Menge und Identifikationsnummer.
Ein Gesamtbestandsdatensatz enthält Daten zu allen vorrätigen Artikeln. Es enthält keine anderen Bedingungen. Dies ist in der Regel die Basis, auf der andere Arten von Bestandsaufzeichnungen erstellt werden können.
Ein Bestandsdatensatz kann auch Artikel auf Lager enthalten, die in Kürze in Produktion gehen. Dies hilft einem Unternehmen, eine Vorstellung davon zu bekommen, wann es nachbestellen soll, und den regulären Materialfluss zu verfolgen. Außerdem kann ein Unternehmen so feststellen, wie viel Prozent des Bestands zu einem bestimmten Zeitpunkt verbraucht sind und ob zu viel unbenutztes Inventar vorhanden ist. Dies kann es einfacher machen, zu bestimmen, wie viel Bestand vorrätig sein muss, und somit die Kosten für die Aufrechterhaltung eines Überbestands verringern.
Ein weiteres gemeinsames Stück des Inventarprotokolls ist eine Liste der bestellten Artikel. Diese Aufzeichnung kann einem Unternehmen auch dabei helfen, ausreichende Lagerbestände zu halten, indem festgestellt wird, ob regelmäßig genügend Lagerbestände zur Verfügung stehen, um einen reibungslosen Produktionsablauf zu gewährleisten. Dies kann eine effektive Methode sein, um festzustellen, ob genügend Lagerbestände bestellt werden oder nicht. Außerdem kann ein Zeitplan für erwartete Lieferungen erstellt werden.
Ein Inventardatensatz wird auch Änderungen im Inventar verfolgen. Dies umfasst den Lagerbestand, den Wareneingang und den Warenausgang. Jeder Artikel wird nachverfolgt, und je nach System können die Artikel nach Typ sortiert werden.
Es gibt verschiedene Verwendungszwecke für eine Bestandsaufzeichnung, von der Bereitstellung von Informationen über die täglichen Finanzen bis zur Erstellung jährlicher Steuern. Es kann verwendet werden, um Strategien zu planen, die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu verbessern und das Produktionsvolumen zu verfolgen. Wenn Sie wissen, wo die einzelnen Teile aufbewahrt werden, können Sie die Effizienz der Abläufe verbessern, indem Sie die Bestände an den Standorten lagern, die für die Produktion am vorteilhaftesten sind. Eine Inventaraufzeichnung kann einem Unternehmen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass das Inventar nicht verschwendet, gestohlen, beschädigt oder auf andere Weise unrentabel wird.