Qu'est-ce qu'un enregistrement d'inventaire?
Un enregistrement d'inventaire contient des informations sur le type et la quantité de stock qu'une entité possède. Cela inclut les stocks en stock, les stocks en commande et les stocks en attente de travaux en cours. Il est également connu comme un enregistrement de stock.
Un enregistrement d'inventaire typique peut être trouvé dans un fichier manuel ou informatique. Sa complexité dépend de la taille de l'entreprise, de la variété des produits transformés et du volume de production. De nombreux registres d’inventaire auront une description de chaque pièce et des informations sur son emplacement, sa quantité et son numéro d’identification.
Un enregistrement d’inventaire global contient des données sur tous les articles en stock. Il n'inclut aucune autre condition. C'est généralement la base à partir de laquelle d'autres types de registres d'inventaire peuvent être créés.
Un enregistrement d'inventaire peut également comptabiliser les articles en stock qui seront bientôt mis en production. Cela aide à donner à une entreprise une idée du moment où il faut passer une nouvelle commande, en plus de suivre le flux régulier des matériaux. Cela aide également une organisation à déterminer quel pourcentage de stock est utilisé à un moment donné et s'il y a trop de stocks en attente. Cela peut faciliter la détermination du stock à conserver et ainsi réduire les coûts de maintenance des stocks excédentaires.
Un autre élément courant de l’inventaire est la liste des articles en commande. Cet enregistrement peut également aider une entreprise à maintenir un stock adéquat en indiquant si un stock suffisant est régulièrement disponible pour que la production continue de fonctionner correctement. Cela peut être un moyen efficace de déterminer si le stock commandé est suffisant ou non, en plus d'établir un calendrier pour les livraisons prévues.
Un enregistrement d'inventaire suivra également les changements dans l'inventaire. Cela inclut la quantité de stock disponible, les articles entrants et les articles sortants. Chaque élément est suivi et, selon le système, les éléments peuvent être organisés par type.
Un inventaire a plusieurs utilisations, de la fourniture d'informations sur les finances quotidiennes à la préparation des taxes annuelles. Il peut être utilisé pour planifier une stratégie, améliorer la rentabilité des opérations et suivre le volume de production. En comprenant où chaque pièce est retenue, il est possible d’améliorer l’efficacité des opérations en réorganisant et en maintenant les stocks à l’emplacement le plus avantageux pour la production. Un enregistrement d'inventaire peut également aider une entreprise à s'assurer que ses stocks ne sont pas gaspillés, volés, endommagés ou rendus autrement non rentables.