Co je záznam zásob?

Záznam zásob obsahuje informace o typu a množství skladu, který má entita. To zahrnuje zásoby po ruce, zásoby, které jsou na objednávce, a zásoby, které jsou pozastaveny pro nedokončenou práci. Je také známý jako záznam skladování.

Typický záznam zásob lze nalézt v manuálním nebo počítačovém souboru. Jeho složitost závisí na velikosti společnosti, rozrůstání zpracovaných produktů a objemu výroby. Mnoho záznamů zásob bude mít popis každého kusu a informací o jeho umístění, množství a identifikačním čísle.

Celkový záznam zásob obsahuje data o všech položkách na skladě. Nezahrnuje žádné jiné podmínky. Toto je obvykle základna, ze které lze provést jiné druhy záznamů zásob.

Záznam zásob může také vysvětlit položky na skladě, které budou brzy uvedeny do výroby. To pomáhá poskytnout společnosti představu o tom, kdy znovu pořadit, kromě sledování běžného toku materiálů. Pomáhá také organizaci určit, jaké procento akcií se používá v daném okamžiku a zda existuje příliš mnoho nečinných zásob. To může usnadnit určení, kolik zásob je po ruce, a tak snížit náklady na udržování nadměrného zásoby.

Dalším běžným kusem záznamu zásob je seznam, které položky jsou na objednávce. Tento záznam může také pomoci společnosti udržovat odpovídající zásoby odhalením, zda je pravidelně po ruce dostatek zásob, aby se výroba udržovala hladce. Může to být efektivní způsob, jak zjistit, zda je nebo není objednat dostatek zásob, kromě vytváření časové osy pro očekávané dodávky.

Záznam zásob bude také sledovat změny v inventáři. To zahrnuje množství zásob po ruce, vstupní předměty a odchozí předměty. Každá položka je sledována a v závislosti na systému mohou být položky organizovány podle typu.

tamje několik použití pro záznam zásob, od poskytování informací o denních financích po přípravu ročních daní. Může být použit k plánování strategie, zlepšení nákladové efektivity operací a ke sledování objemu výroby. Pochopením, kde je každý kus držen, je možné zlepšit účinnost operací přeuspořádáním a udržováním zásob v místě, které je pro výrobu nejvýhodnější. Záznam zásob může také pomoci společnosti zajistit, aby inventář nebyl plýtván, odcizen, poškozen nebo jinak nezvyklý.