Co je záznam zásob?

Záznam inventáře obsahuje informace o druhu a množství zásob, které účetní jednotka vlastní. To zahrnuje zásoby po ruce, zásoby, které jsou na objednávku, a zásoby, které jsou pozastaveny pro nedokončenou práci. Je také znám jako skladový záznam.

Typický inventární záznam lze nalézt v manuálním nebo počítačovém souboru. Jeho složitost závisí na velikosti společnosti, rozmanitosti zpracovaných produktů a objemu výroby. Mnoho záznamů o inventáři bude mít popis každého kusu a informace o jeho umístění, množství a identifikačním čísle.

Celkový soupis zásob obsahuje údaje o všech položkách na skladě. Nezahrnuje žádné další podmínky. Toto je obvykle základ, ze kterého lze vytvářet další druhy inventárních záznamů.

Záznam zásob může také zahrnovat položky na skladě, které budou brzy uvedeny do výroby. To pomáhá společnosti poskytnout představu o tom, kdy znovu objednávat, kromě sledování pravidelného toku materiálu. Pomáhá také organizaci určit, jaké procento zásob se používá v daném okamžiku a zda existuje příliš mnoho nevyužitých zásob. To může usnadnit určení, kolik zásob bude mít po ruce, a tím se sníží náklady na údržbu nadbytečných zásob.

Dalším běžným kusem inventárního záznamu je seznam položek, které jsou na objednávce. Tento záznam může také pomoci společnosti udržet dostatečné zásoby tím, že odhalí, zda je pravidelně po ruce dostatek zásob pro udržení hladkého chodu výroby. Může to být účinný způsob, jak zjistit, zda je nařízeno dostatečné množství zásob, a to kromě stanovení časového plánu pro očekávané dodávky.

Záznam inventáře bude také sledovat změny v inventáři. To zahrnuje množství zásob po ruce, příchozí položky a odchozí položky. Každá položka je sledována a v závislosti na systému mohou být položky uspořádány podle typu.

Existuje několik použití pro záznam inventáře, od poskytování informací o denních financích po přípravu ročních daní. Může být použit k plánování strategie, zlepšení nákladové efektivity operací a ke sledování objemu výroby. Pochopením, kde je každý kus držen, je možné zlepšit efektivitu operací přeskupením a udržováním zásob v místě, které je pro výrobu nejvýhodnější. Záznam zásob může také společnosti pomoci zajistit, aby zásoby nebyly zbytečné, odcizené, poškozené nebo jinak neziskové.