在庫レコードとは何ですか？

在庫レコードには、エンティティが所有する在庫の種類と量に関する情報が含まれます。 これには、手元の在庫、注文中の在庫、および進行中の作業のために保留中の在庫が含まれます。 在庫記録とも呼ばれます。

一般的なインベントリレコードは、手動ファイルまたはコンピューターファイルにあります。 その複雑さは、会社の規模、処理される製品の種類、および生産量に依存します。 多くの在庫レコードには、各部品の説明と、その位置、数量、識別番号に関する情報が含まれます。

全体的な在庫レコードには、在庫のすべてのアイテムに関するデータが含まれています。 他の条件は含まれません。 これは通常、他の種類のインベントリレコードを作成できるベースです。

在庫レコードは、まもなく生産に入る予定の在庫品目も考慮する場合があります。 これは、定期的な資料の流れを追跡することに加えて、会社に再注文のタイミングに関するアイデアを提供するのに役立ちます。 また、特定の時間に使用されている在庫の割合と、アイドル状態の在庫が多すぎるかどうかを組織が判断するのにも役立ちます。 これにより、手持ちの在庫量を簡単に決定できるため、過剰在庫を維持するコストを削減できます。

在庫レコードのもう1つの一般的な部分は、注文中のアイテムのリストです。 この記録は、生産を円滑に実行し続けるために十分な在庫が定期的に手元にあるかどうかを明らかにすることにより、会社が十分な在庫を維持するのにも役立ちます。 予想される配達のタイムラインを作成することに加えて、十分な在庫が注文されているかどうかを判断する効果的な方法です。

在庫レコードは、在庫の変更も追跡します。 これには、手持在庫、入庫品目、出庫品目の量が含まれます。 各アイテムは追跡され、システムに応じて、アイテムはタイプ別に整理されます。

在庫レコードには、毎日の財政に関する情報の提供から毎年の税金の準備まで、いくつかの用途があります。 戦略の計画、運用の費用対効果の改善、生産量の追跡に使用できます。 各部品がどこに保持されているかを理解することにより、生産にとって最も有益な場所で在庫を再配置および維持することにより、作業の効率を改善することができます。 また、在庫レコードは、会社が在庫が無駄にされたり、盗まれたり、破損したり、その他の方法で不採算になったりしないようにするのに役立ちます。