Hva er en varelager?
En inventarprotokoll inneholder informasjon om typen og mengden lager en enhet har. Dette inkluderer varelager for hånd, lagerbeholdning som er på bestilling, og varelager som er på vent for pågående arbeid. Det er også kjent som en aksjepost.
En typisk varelager finnes enten i en manuell eller datamaskinfil. Kompleksiteten avhenger av størrelsen på selskapet, forskjellige produkter som behandles og produksjonsvolumet. Mange lagerregistre vil ha en beskrivelse av hver brikke og informasjon om dens plassering, mengde og identifikasjonsnummer.
En samlet lagerregistrering inneholder data om alle varene på lager. Det inkluderer ikke andre forhold. Dette er vanligvis basen som andre typer lageroppføringer kan lages fra.
En varelager kan også gjøre rede for varer på lager som snart blir satt i produksjon. Dette er med på å gi et selskap en ide om når de skal bestille på nytt, i tillegg til å spore den vanlige strømmen av materialer. Det hjelper også en organisasjon å bestemme hvilken prosentandel av lager som er i bruk til enhver tid og om det er for mye tomgangslager. Dette kan gjøre det lettere å bestemme hvor mye lager du skal holde på hånden og dermed redusere kostnadene for å opprettholde overskytende lager.
En annen vanlig del av varelisten er en liste over hvilke varer som er på bestilling. Denne posten kan også hjelpe et selskap med å opprettholde tilstrekkelig lager ved å avsløre om det ofte er nok lager tilgjengelig for å holde produksjonen i gang. Det kan være en effektiv måte å avgjøre om det bestilles nok lager eller ikke, i tillegg til å lage en tidslinje for forventede leveranser.
En vareliste vil også spore endringer i varelager. Dette inkluderer mengden på lager, inngående gjenstander og utgående varer. Hvert element spores, og avhengig av systemet, kan elementer være organisert etter type.
Det er flere bruksområder for en varebeholdning, fra å gi informasjon om daglig økonomi til å forberede årlige skatter. Den kan brukes til å planlegge strategi, forbedre kostnadseffektiviteten til driften og til å spore produksjonsvolumet. Ved å forstå hvor hvert stykke holdes, er det mulig å forbedre driftenes effektivitet ved å omorganisere og opprettholde lager på det stedet som er mest gunstig for produksjonen. En inventarprotokoll kan også hjelpe et selskap til å sikre at lagerbeholdningen ikke blir bortkastet, stjålet, skadet eller på annen måte gjort ulønnsom.