Wat is federale inkoop?

Federale inkoop is het proces dat door nationale overheden wordt gebruikt om goederen en diensten te kopen of te leasen.Specifieke procedures kunnen verschillen tussen landen, maar de doelen voor het inkoopbeleid zijn erg vergelijkbaar.Deze doelen zijn om de concurrentie te vergroten door eerlijke toegang te bieden tot potentiële bieders, de waarde te maximaliseren van de ontvangen waarde door de uitgaven van publieke fondsen en het bevorderen van het verantwoordelijke gebruik van middelen.

In de Verenigde Staten wordt het federale inkoopbeleid bepaald door wetgevende actie en doorAanbevelingen van het Office of Federal Procurement Policy, een onderverdeling van het Office of Management and Budget, opgericht in 1974. Die beleidsmaatregelen worden gepubliceerd in de Federal Acquisition Regulation (FAR), die gezamenlijk wordt uitgegeven door het ministerie van Defensie (DOD), deGeneral Services Administration (GSA) en de National Aeronautics and Space Administration (NASA).De FAR is niet alleen van toepassing op het dirigeren van aankopen van de overheid, maar ook op aankopen van Federal Grant -ontvangers.Periodieke audits genaamd Contractant Procurement System Reviews worden uitgevoerd bij federale aannemers en subsidie -ontvangers om de naleving van de federale regelgeving te verzekeren.

federale inkoop vereist in het algemeen concurrerende biedingen op contracten die een bepaalde monetaire drempel overschrijden.In deze gevallen wordt een verzoek tot voorstel (RFP) ingediend met specifieke richtlijnen en worden biedingen ter beoordeling ingediend.Het contract wordt in het algemeen aan de bieder gegeven die alle vereiste specificaties tegen de laagste prijs kan voldoen.Vrijstellingen voor dit beleid kunnen plaatsvinden in gevallen waarin er slechts één bron van levering bestaat, of wanneer een leverancier veel beter in prestaties is gebleken.Services Canada (PWGSC).Een wet die in 2005 aangenomen, heeft een lijst gemaakt van vooraf goedgekeurde leveranciers die moeten worden gebruikt voor staande bestellingen, die betrekking hebben op de aanschaf van verschillende van de meest gekochte activa, waaronder auto's, brandstof, kantoorbenodigdheden en professionele diensten.Als de aankoop de monetaire waarden voor verschillende categorieën overschrijdt, opent de PWGSC de inkoop naar het biedproces en adverteert deze op de elektronische aanbestedingsdienst van de overheid.Deze stap kan alleen worden omzeild in gevallen waarin een levensbedreigende situatie bestaat, de nationale veiligheid kan worden aangetast, er is slechts één bron beschikbaar voor het product, of voor items die onder de monetaire limieten vallen.

De meeste Europese landen hebben vergelijkbare federale inkoopvereisten en processen.Leden van de Europese Gemeenschap (EC) moeten echter ook inkoopvoorschriften implementeren die voldoen aan het EC -inkoopbeleid.Dit beleid omvat niet-discriminatie tussen lidstaten in het inkoopproces en vereisten dat leveranciers voldoen aan bepaalde duurzaamheid van de milieu-duurzaamheid.Contracten waarbij defensie of nationale veiligheid betrokken is, zijn niet onderworpen aan EC -voorschriften.

In Australië geeft de minister van Financiën Commonwealth Procurement Richtlijnen (CPG's) uit die de Australische federale inkoopvereisten schetsen.Net als Canada heeft Australië lijsten ontwikkeld van goedgekeurde leveranciers, genaamd gemeenschappelijke gebruiksregelingen (CUA), voor de aankoop van een breed scala aan goederen variërend van stationaire en benodigdheden tot tijdelijke arbeid.In de meeste regio's moeten overheidsinstanties een CUA gebruiken als deze bestaat voor de producten die worden gekocht.Grotere contracten die een open biedproces vereisen, worden geadverteerd op een elektronisch systeem genaamd Austender.