Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is het proces van het beheren van een inventaris, zodat het bedrijf het meeste voordeel haalt uit het bestaan van de inventaris. De strategie omvat normaal gesproken functies zoals het instellen van limieten voor de werkelijke grootte van de inventaris, terwijl er ook voor wordt gezorgd dat voldoende items aanwezig zijn om het bedrijf maximaal efficiënt te laten werken. Wanneer het verantwoord wordt uitgevoerd, helpt voorraadbeheer bedrijven ook om hun belastingverplichtingen effectiever te beheren en zo de algemene winstgevendheid van de operatie te vergroten.
Hoewel er veel verschillende theorieën en processen zijn die worden gebruikt bij voorraadbeheer, zijn veel ervan gebaseerd op het concept van gebruik. Dit is met name het geval wanneer de betreffende inventaris is samengesteld uit grondstoffen of apparatuur die belangrijk zijn voor de lopende exploitatie van een productiefaciliteit. Het idee is om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende middelen bij de hand zijn om het gewenste productieniveau te handhaven, maar niet zo veel middelen dat ze gedurende lange tijd in opslag wegkwijnen.
In veel landen worden belastingen op dit soort voorraden geheven. Door verantwoord voorraadbeheer uit te oefenen, kunnen bedrijven voorraden zo laag mogelijk houden om de belastingdruk te verminderen, maar komen ze ook nooit tekort aan wat nodig is om het bedrijf in staat te stellen orders van klanten in te vullen. Dit delicate evenwicht wordt normaal bereikt door bestelprocedures vast te stellen die toelaten dat materialen worden ontvangen kort voordat ze nodig zijn voor productie, waardoor ze niet veel tijd in de opgeslagen inventaris doorbrengen.
Dezelfde algemene benadering voor voorraadbeheer is ook van toepassing op de inventaris van afgewerkte goederen. Hier is het idee om voldoende goederen te produceren om aan de eisen van de klant te voldoen en bestellingen tijdig in te vullen, maar geen situaties te creëren waarin afgewerkte goederen voor langere tijd moeten worden opgeslagen. Door het gebruik van klanten nauwkeurig te projecteren, is het mogelijk om productiequota aan te passen zodat orders efficiënt worden verwerkt, zonder dat grote voorraden nodig zijn om die orders te vullen. Dit aspect van voorraadbeheer kan ook helpen bij verliespreventie-inspanningen, omdat hoe minder tijd dat afgewerkte goederen in opslag blijven, hoe minder kans er bestaat dat die goederen op een of andere manier worden beschadigd.
Dankzij solide voorraadbeheer kan een bedrijf zijn middelen ook zo efficiënt mogelijk gebruiken. Lagere voorraden betekent minder bedrijfsmiddelen verbonden aan de waarde van de voorraden zelf. Samen met de lagere belastingdruk kan het bedrijf met efficiënte procedures voor voorraadbeheer meer van zijn beschikbare financiën besteden aan andere essentiële activiteiten, zoals marketingcampagnes, onderzoek en ontwikkeling, en de verfijning van het productieproces.