Vad är lagerkontroll?

Lagerkontroll är processen för att hantera en inventering så att verksamheten får den mest övergripande fördelen av att det finns lager. Strategin innebär normalt sådana funktioner som att sätta gränser för den faktiska storleken på inventeringen, samtidigt som man tar hand om att hålla tillräckligt med artiklar till hands för att verksamheten ska kunna fungera med maximal effektivitet. När de utförs på ett ansvarsfullt sätt hjälper lagerkontrollen också företag att hantera sina skatteskyldigheter mer effektivt och därmed öka den totala lönsamheten i verksamheten.

Även om det finns många olika teorier och processer som används med lagerkontroll, är många av dem baserade på begreppet användning. Detta är särskilt sant när inventariet i fråga består av råmaterial eller utrustning som är viktigt för den pågående driften av en produktionsanläggning. Tanken är att se till att det alltid finns tillräckligt med resurser för att upprätthålla den önskvärda produktionsnivån, men inte så många resurser att de försvinner i lagring under lång tid.

I många länder införs skatter på varulager av denna typ. Genom att utöva ansvarsfull lagerkontroll kan företagen hålla varulager så låga som möjligt för att minska skattetrycket, men de kommer aldrig att hålla kvar vad som behövs för att företaget ska kunna fylla order från kunder. Denna känsliga balans uppnås normalt genom att upprätta beställningsförfaranden som gör att material kan tas emot strax innan de behövs för produktion, vilket säkerställer att de inte tillbringar mycket tid i den lagrade lagret.

Samma allmänna strategi för lagerstyrning gäller också för färdigvarulager. Här är idén att producera tillräckligt med varor för att tillgodose kundernas krav och fylla order på en rätt tid, men inte skapa situationer där färdiga varor måste lagras under lång tid. Genom att exakt projicera användningen av kunderna är det möjligt att justera produktionskvoterna så att order behandlas effektivt utan behov av att ha stora lager för att fylla dessa beställningar. Denna aspekt av lagerkontroll kan också hjälpa till att hjälpa till att förhindra förlust, eftersom ju mindre tid som färdiga varor förblir i lager, desto mindre möjlighet finns det att dessa varor skadas på något sätt.

Solid lagerkontroll gör det också möjligt för ett företag att utnyttja sina resurser mest effektivt. Lägre lager betyder mindre företagsresurser som är bundna i värdet på själva varulagerna. Tillsammans med den lägre skattetrycket kan företaget med effektiva lagerkontrollförfaranden ägna mer av sina tillgängliga finanser åt andra väsentliga verksamheter, såsom marknadsföringskampanjer, forskning och utveckling och förädling av tillverkningsprocessen.