Was ist Bestandskontrolle?
Die Bestandskontrolle ist der Prozess der Bestandsverwaltung, bei dem das Unternehmen den größten Nutzen aus der Existenz des Bestands zieht. Die Strategie umfasst normalerweise Funktionen wie das Festlegen von Grenzwerten für die tatsächliche Größe des Inventars und das Aufrechterhalten von genügend verfügbaren Artikeln, damit das Unternehmen mit maximaler Effizienz arbeiten kann. Wenn die Bestandskontrolle verantwortungsbewusst durchgeführt wird, können Unternehmen ihre Steuerpflichten effektiver verwalten und so zur allgemeinen Rentabilität des Betriebs beitragen.
Während es viele verschiedene Theorien und Prozesse gibt, die bei der Bestandskontrolle angewendet werden, basieren viele von ihnen auf dem Nutzungskonzept. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich das fragliche Inventar aus Rohstoffen oder Geräten zusammensetzt, die für den laufenden Betrieb einer Produktionsanlage wichtig sind. Die Idee ist, sicherzustellen, dass immer genügend Ressourcen zur Verfügung stehen, um das gewünschte Produktionsniveau aufrechtzuerhalten, aber nicht so viele Ressourcen, dass sie für lange Zeiträume im Lager verweilen.
In vielen Ländern werden Vorräte dieser Art besteuert. Durch verantwortungsbewusste Bestandskontrolle können Unternehmen ihre Lagerbestände so gering wie möglich halten, um die Steuerbelastung zu verringern, aber es wird auch nie zu kurz kommen, was erforderlich ist, damit das Unternehmen Aufträge von Kunden ausführen kann. Dieses heikle Gleichgewicht wird normalerweise durch die Einrichtung von Bestellverfahren erreicht, die es ermöglichen, dass die Materialien kurz vor ihrer Produktion eingehen, sodass sichergestellt ist, dass sie nicht viel Zeit in den gelagerten Lagerbeständen verbringen.
Der gleiche allgemeine Ansatz zur Bestandskontrolle gilt auch für den Fertigwarenbestand. Hier geht es darum, genügend Waren zu produzieren, um die Kundenanforderungen zu erfüllen und Aufträge rechtzeitig zu erfüllen, aber keine Situationen zu schaffen, in denen fertige Waren über einen langen Zeitraum gelagert werden müssen. Durch eine genaue Projektierung der Kundennutzung ist es möglich, Produktionsquoten so anzupassen, dass Bestellungen effizient verarbeitet werden, ohne dass große Lagerbestände zur Erfüllung dieser Bestellungen geführt werden müssen. Dieser Aspekt der Bestandskontrolle kann auch bei der Schadensverhütung hilfreich sein, denn je weniger Zeit die fertigen Waren im Lager verbleiben, desto geringer ist die Gefahr, dass diese Waren auf irgendeine Weise beschädigt werden.
Eine solide Bestandskontrolle ermöglicht es einem Unternehmen auch, seine Ressourcen so effizient wie möglich zu nutzen. Geringere Vorräte bedeuten, dass weniger Unternehmensressourcen im Wert der Vorräte selbst gebunden sind. Neben der geringeren Steuerbelastung kann das Unternehmen mit effizienten Bestandskontrollverfahren einen größeren Teil seiner verfügbaren Finanzen für andere wichtige Vorgänge wie Marketingkampagnen, Forschung und Entwicklung sowie die Verfeinerung des Herstellungsprozesses verwenden.