Wat zijn de beste tips om de communicatie te verbeteren?
Er zijn veel manieren om de communicatie te verbeteren, maar verschillende strategieën moeten in verschillende situaties worden gebruikt. Terwijl een zakelijke ontmoeting mogelijk duidelijke en beknopte taal inhoudt, kan een communicatieprobleem in een hechte relatie vaak gepaard gaan met het voelen van woorden en onnauwkeurige gevoelens. Verbetering van de communicatie vereist nadenken over de communicatiebehoeften van de specifieke situatie. Over het algemeen maakt het oefenen van vertrouwen, non-verbale communicatie en luistervaardigheden communicatie veel eenvoudiger.
Een veel voorkomende manier om de communicatie te verbeteren, is gewoon oefenen. Veel mensen kunnen de communicatie verbeteren door met anderen te communiceren en kennis te nemen van wat wel en niet effectief is. In sommige gevallen kan het werken met een coach helpen bij het identificeren van verbeterpunten. Oefenen met andere mensen die ook proberen te leren hoe effectief te communiceren kan net zo voordelig zijn als oefenen in echte omgevingen.
Communicatieproblemen in persoonlijke relaties vereisen een heel andere tactiek dan professionele contexten. Om de communicatie in een relatie te verbeteren, moeten beide partijen bereid zijn om eventuele persoonlijke of sociale beperkingen van acceptabel delen te doorbreken. Vaak verbetert de communicatie in een relatie niet met verschillende spraakstijlen, maar met meer vertrouwen en duidelijkheid. Aan de andere kant geloven veel mensen dat het gebruik van bepaalde zinsbouwstructuren ertoe kan leiden dat deze gesprekken minder waarschijnlijk leiden tot woede of vechten.
Veel mensen die effectief moeten communiceren in professionele contexten hebben hulp nodig bij het verbeteren van non-verbale communicatie. Door oogcontact te maken, de juiste lichaamstaal te gebruiken en af te zien van afleidend gedrag, kan een persoon er zelfverzekerder uitzien. Verbetering van de spreekstijlen kan ook nodig zijn, wat kan betekenen dat de spraaksnelheid moet worden gewijzigd.
Effectief communiceren betekent niet alleen spreken. Luisteren is ook een belangrijk onderdeel van communicatie. Actief luisteren, waarbij wordt aangetoond dat men met lichamelijke signalen luistert, is in sommige culturen geschikt. Soms kan parafraseren wat een persoon heeft gezegd aantonen dat hij of zij werd begrepen. Een goede luisteraar zijn helpt vaak om de interpersoonlijke relaties te verbeteren.
Schriftelijke communicatie verschilt ook van gesproken communicatie. Verbetering van schriftelijke communicatie vereist inzicht in de basisprincipes van het schrijven, zoals spelling en grammatica, evenals een doordachte compositie. Communicatie kan ook verschillende strategieën vereisen in verschillende contexten, zoals online in tegenstelling tot print. Dit geldt ook voor gesproken communicatie, waarbij een telefoongesprek of spraak andere conversatietactieken kan vereisen dan een professionele discussie.
Het is belangrijk om te onthouden dat communicatietradities ook cultureel specifiek zijn. Hoewel oogcontact in de ene cultuur belangrijk kan zijn, kan het in een andere als respectloos worden beschouwd. Om deze reden is een waardevolle manier om de communicatievaardigheden te verbeteren het verbeteren van de aandacht voor deze kleine details. In staat zijn om andere, beter gesocialiseerde leden van het gesprek te imiteren, kan iemand helpen om cultureel mindful te lijken en zal helpen voorkomen dat afleidingen de communicatie verstoren.