Quais são as melhores dicas para melhorar a comunicação?
Existem muitas maneiras de melhorar a comunicação, mas estratégias diferentes devem ser usadas em situações diferentes. Embora um encontro de negócios possa envolver linguagem clara e concisa, um problema de comunicação em um relacionamento próximo pode envolver palavras de sentimento e sentimentos imprecisos. Melhorar a comunicação requer pensar nas necessidades comunicativas da situação específica. Em geral, praticar confiança, comunicação não verbal e habilidades de escuta facilita muito a comunicação.
Uma maneira comum de melhorar a comunicação é simplesmente praticar. Muitas pessoas podem melhorar a comunicação interagindo com outras pessoas e anotando o que é e o que não é eficaz. Em alguns casos, trabalhar com um treinador pode ajudar a identificar áreas de melhoria. Praticar com outras pessoas que também estão tentando aprender a se comunicar efetivamente pode ser tão benéfico quanto praticar em ambientes reais.
Os problemas de comunicação nos relacionamentos pessoais exigem táticas muito diferentes dos contextos profissionais. Para melhorar a comunicação em um relacionamento, ambas as partes devem estar dispostas a quebrar o que podem ser limitações pessoais ou sociais no compartilhamento aceitável. Freqüentemente, a comunicação em um relacionamento melhora não com diferentes estilos de fala, mas com mais confiança e clareza. Por outro lado, muitas pessoas acreditam que o uso de certas estruturas de frase pode tornar essas conversas menos propensas a resultar em raiva ou briga.
Muitas pessoas que precisam se comunicar efetivamente em contextos profissionais precisam de ajuda para melhorar a comunicação não verbal. Fazer contato visual, usar a linguagem corporal apropriada e evitar comportamentos perturbadores pode ajudar a fazer uma pessoa parecer mais confiante. Também pode ser necessário melhorar os estilos de fala, o que pode envolver a alteração da velocidade da fala.
Comunicar eficazmente não envolve apenas falar. Ouvir também é uma parte importante da comunicação. A escuta ativa, que envolve demonstrar que alguém está ouvindo com sugestões corporais, é apropriada em algumas culturas. Às vezes, parafrasear o que uma pessoa disse pode demonstrar que ela foi entendida. Ser um bom ouvinte geralmente ajuda a melhorar as relações interpessoais.
A comunicação escrita também é diferente da comunicação falada. Melhorar a comunicação escrita requer a compreensão dos fundamentos da escrita, como ortografia e gramática, além de composição ponderada. A comunicação também pode exigir estratégias diferentes em contextos diferentes, como on-line e não impressos. Isso também se aplica à comunicação falada, em que uma conversa ou discurso por telefone pode exigir táticas de conversação diferentes das discussões profissionais.
É importante ter em mente que as tradições de comunicação também são culturalmente específicas. Embora o contato visual possa ser importante em uma cultura, ele pode ser considerado desrespeitoso em outra. Por esse motivo, uma maneira valiosa de melhorar as habilidades de comunicação é melhorar a atenção a esses pequenos detalhes. Ser capaz de imitar outros membros da conversa mais socializados pode ajudar a pessoa a parecer culturalmente consciente e a impedir que as distrações interfiram na comunicação.