Hvad er de bedste tip til forbedring af kommunikationen?
Der er mange måder at forbedre kommunikationen på, men forskellige strategier skal bruges i forskellige situationer. Mens et forretningsmøde kan involvere et klart og præcist sprog, kan et kommunikationsproblem i et tæt forhold ofte involvere følelse af ord og upræcise følelser. Forbedring af kommunikation kræver at man tænker over de kommunikative behov i den specifikke situation. Generelt gør det at praktisere selvtillid, ikke-verbal kommunikation og lyttefærdigheder kommunikation meget lettere.
En almindelig måde at forbedre kommunikationen på er blot at øve. Mange mennesker kan forbedre kommunikationen ved at interagere med andre og notere sig hvad der er og ikke er effektivt. I nogle tilfælde kan arbejde med en coach hjælpe med at identificere forbedringsområder. At øve med andre mennesker, der også prøver at lære at kommunikere effektivt, kan være lige så fordelagtigt som at øve i virkelige miljøer.
Kommunikationsproblemer i personlige forhold kræver meget forskellige taktikker end professionelle sammenhænge. For at forbedre kommunikationen i et forhold skal begge parter være villige til at bryde, hvad der kan være personlige eller sociale begrænsninger ved acceptabel deling. Ofte forbedres kommunikationen i et forhold ikke med forskellige stilarter af tale, men med mere tillid og klarhed. På den anden side tror mange mennesker, at brug af visse sætningstrukturer kan gøre disse samtaler mindre tilbøjelige til at resultere i vrede eller kamp.
Mange mennesker, der skal kommunikere effektivt i professionelle sammenhænge, har brug for hjælp til at forbedre ikke-verbal kommunikation. At skabe øjenkontakt, bruge passende kropssprog og afstå fra at distrahere adfærd kan hjælpe en person til at virke mere selvsikker. Det kan også være nødvendigt at forbedre talestilarter, hvilket kan indebære ændring af talehastigheden.
Kommunikation effektivt involverer ikke kun tale. Lytning er også en vigtig del af kommunikationen. Aktiv lytning, som indebærer at demonstrere, at man lytter med kropslige signaler, er passende i nogle kulturer. Nogle gange kan parafrasering af, hvad en person har sagt, vise, at han eller hun blev forstået. At være en god lytter hjælper ofte med at forbedre interpersonelle relationer.
Skriftlig kommunikation adskiller sig også fra talt kommunikation. Forbedring af skriftlig kommunikation kræver forståelse af det grundlæggende ved skrivning, såsom stavemåde og grammatik, samt tankevækkende komposition. Kommunikation kan også kræve forskellige strategier i forskellige sammenhænge, såsom online i modsætning til udskrivning. Dette gælder også for talt kommunikation, hvor en telefonsamtale eller tale kan kræve forskellige samtaletaktikker end en professionel diskussion.
Det er vigtigt at huske på, at kommunikationstraditioner også er kulturelt specifikke. Selvom øjenkontakt kan være vigtig i en kultur, kan den betragtes som respektløs i en anden. Af denne grund er en værdifuld måde at forbedre kommunikationsevner på at forbedre opmærksomheden på disse små detaljer. At være i stand til at efterligne andre, bedre socialiserede medlemmer af samtalen kan hjælpe en person til at virke kulturelt opmærksom og vil hjælpe med at forhindre distraktioner fra forstyrrende kommunikation.