Vilka är de bästa tipsna för att förbättra kommunikationen?

Det finns många sätt att förbättra kommunikationen, men olika strategier måste användas i olika situationer. Medan ett affärsmöte kan innebära tydligt och kortfattat språk, kan ett kommunikationsproblem i en nära relation ofta innebära att man känner ord och orimliga känsla. Förbättrad kommunikation kräver att man tänker på de kommunikativa behoven i den specifika situationen. I allmänhet gör det att öva förtroende, icke-verbal kommunikation och lyssnarfärdigheter kommunikationen mycket enklare.

Ett vanligt sätt att förbättra kommunikationen är att helt enkelt öva. Många kan förbättra kommunikationen genom att interagera med andra och notera vad som är och inte är effektivt. I vissa fall kan arbeta med en coach hjälpa till att identifiera områden för förbättring. Att öva med andra människor som också försöker lära sig att kommunicera effektivt kan vara lika fördelaktigt som att öva i verkliga miljöer.

Kommunikationsproblem i personliga relationer kräver mycket annan taktik än professionella sammanhang. För att förbättra kommunikationen i en relation måste båda parter vara villiga att bryta vad som kan vara personliga eller sociala begränsningar för acceptabelt delande. Ofta förbättras kommunikationen i en relation inte med olika talformer utan med mer förtroende och tydlighet. Å andra sidan tror många att användning av vissa frasstrukturer kan göra dessa konversationer mindre benägna att leda till ilska eller slåss.

Många människor som måste kommunicera effektivt i professionella sammanhang behöver hjälp med att förbättra icke-verbal kommunikation. Att göra ögonkontakt, använda lämpligt kroppsspråk och avstå från att distrahera beteenden kan göra att en person verkar mer säker. Det kan också vara nödvändigt att förbättra talstilarna, vilket kan innebära att talhastigheten ändras.

Att kommunicera effektivt innebär inte bara att man talar. Lyssnande är också en viktig del av kommunikationen. Aktiv lyssnande, som innebär att man visar att man lyssnar med kroppsliga signaler, är lämpligt i vissa kulturer. Ibland kan parafrasering av vad en person har sagt kan visa att han eller hon förstås. Att vara en bra lyssnare hjälper ofta till att förbättra interpersonella relationer.

Skriftlig kommunikation skiljer sig också från talad kommunikation. Förbättrad skriftlig kommunikation kräver att man förstår grunderna i skrift, till exempel stavning och grammatik, samt tankeväckande komposition. Kommunikation kan också kräva olika strategier i olika sammanhang, till exempel online i motsats till tryck. Detta gäller också för talad kommunikation, där en telefonsamtal eller tal kan kräva annan konversationstaktik än en professionell diskussion.

Det är viktigt att komma ihåg att kommunikationstraditioner också är kulturspecifika. Även om ögonkontakt kan vara viktig i en kultur, kan den anses vara respektlös i en annan. Av detta skäl är ett värdefullt sätt att förbättra kommunikationsförmågan att förbättra uppmärksamheten på dessa små detaljer. Att kunna imitera andra, bättre socialiserade medlemmar i konversationen kan hjälpa en person att verka kulturellt medveten och hjälper till att förhindra distraktioner från störande kommunikation.