Quali sono i migliori consigli per migliorare la comunicazione?
Esistono molti modi per migliorare la comunicazione, ma strategie diverse devono essere utilizzate in situazioni diverse. Mentre un incontro di lavoro può comportare un linguaggio chiaro e conciso, un problema di comunicazione in una relazione stretta può spesso implicare parole di sentimento e sentimenti imprecisi. Migliorare la comunicazione richiede di pensare alle esigenze comunicative della situazione specifica. In generale, praticare la fiducia, la comunicazione non verbale e le capacità di ascolto rende la comunicazione molto più semplice.
Un modo comune per migliorare la comunicazione è semplicemente la pratica. Molte persone possono migliorare la comunicazione interagendo con gli altri e prendendo nota di ciò che è e non è efficace. In alcuni casi, lavorare con un allenatore può aiutare a identificare le aree da migliorare. Esercitarsi con altre persone che stanno anche cercando di imparare a comunicare in modo efficace può essere altrettanto utile della pratica in ambienti reali.
I problemi di comunicazione nelle relazioni personali richiedono tattiche molto diverse rispetto ai contesti professionali. Al fine di migliorare la comunicazione in una relazione, entrambe le parti devono essere disposte a rompere quelle che possono essere limitazioni personali o sociali sulla condivisione accettabile. Spesso, la comunicazione in una relazione migliora non con stili di discorso diversi ma con maggiore fiducia e chiarezza. D'altra parte, molte persone credono che l'uso di determinate strutture di frasi possa rendere queste conversazioni meno suscettibili di provocare rabbia o combattimenti.
Molte persone che devono comunicare efficacemente in contesti professionali hanno bisogno di aiuto per migliorare la comunicazione non verbale. Stabilire un contatto visivo, usare un linguaggio del corpo appropriato e astenersi da comportamenti distratti può aiutare a far sembrare una persona più sicura. Potrebbe anche essere necessario migliorare gli stili di parola, il che può comportare una modifica della velocità della parola.
Comunicare in modo efficace non implica solo parlare. Anche l'ascolto è una parte importante della comunicazione. L'ascolto attivo, che implica la dimostrazione che si sta ascoltando con segnali corporei, è appropriato in alcune culture. A volte, parafrasando ciò che una persona ha detto può dimostrare di essere stato compreso. Essere un buon ascoltatore spesso aiuta a migliorare le relazioni interpersonali.
Anche la comunicazione scritta è diversa dalla comunicazione parlata. Il miglioramento della comunicazione scritta richiede la comprensione dei fondamenti della scrittura, come ortografia e grammatica, nonché una composizione ponderata. La comunicazione può anche richiedere strategie diverse in contesti diversi, ad esempio online anziché in stampa. Ciò vale anche per la comunicazione orale, in cui una conversazione telefonica o un discorso possono richiedere tattiche di conversazione diverse rispetto a una discussione professionale.
È importante tenere presente che le tradizioni comunicative sono anche culturalmente specifiche. Mentre il contatto visivo potrebbe essere importante in una cultura, potrebbe essere considerato irrispettoso in un'altra. Per questo motivo, un modo prezioso per migliorare le capacità comunicative è migliorare l'attenzione a questi piccoli dettagli. Essere in grado di imitare altri membri della conversazione meglio socializzati può aiutare una persona ad apparire culturalmente consapevole e aiuterà a evitare che le distrazioni disturbino la comunicazione.