Wat zijn de verschillende functies voor klerkbedienden?

De functieomschrijving van de archiefmedewerker omvat in het algemeen de administratieve taken van het indienen en ophalen van documenten en informatie, vaak van gevoelige aard. Er zijn verschillende functies voor platenmedewerkers, afhankelijk van de branche waarin de medewerker werkzaam is. Elke branche vereist een andere vaardigheden dan zijn administratie.

Meest bekend zijn de klerkenbanen van medische dossiers. Deze werknemers behandelen gevoelige patiëntinformatie en moeten de privacy van de patiënt waarborgen. Medewerkers van gezondheidsdossiers omvatten het verzamelen, organiseren, ophalen en archiveren van medische dossiers van patiënten. Ze kunnen ook dienen bij de receptie, patiënten begroeten en co-betalingen accepteren.

Aandacht voor detail is nodig voor een klerkbaan in medische dossiers. Gemiste informatie in het patiëntendossier kan leiden tot ernstige gezondheidscomplicaties. Medewerkers van medische dossiers leiden vaak tot facturering en medische codeeropdrachten.

Record klerk banen in wetshandhaving zijn ook gebruikelijk. De taken omvatten meer administratieve taken dan bij klerken in medische dossiers. Niet alleen zullen deze griffiers criminele dossiers, gevangenisregisters en gevangenenregisters bijhouden, ze voeren ook secretariële taken uit zoals transcriptie van officiergegevens, gegevensinvoer en het genereren van rapporten indien nodig. Post- en receptieplichten kunnen ook worden opgenomen.

Juridische archieven voeren taken uit die vergelijkbaar zijn met die van een paralegal. Ze zullen records maken, leveren, ophalen en indexeren en bestanden voorbereiden voor opslag. Kennis van records management software kan nodig zijn en de taak kan inhouden reizen naar externe locaties voor langdurige opslag van gesloten dossiers. Deze records klerk banen kunnen vaak leiden tot paralegal posities.

Records klerk banen bij overheidsinstanties betrekken openbare dossiers en gerechtelijke documenten als ze betrekking hebben op de lokale stad, provincie of staat. Deze werknemers kunnen verantwoordelijk zijn voor het indienen en ophalen van geboorte- en overlijdensakten, huwelijksvergunningen en echtscheidingsbrieven. Titelbedienden behandelen vaak registers van eigendom voor overheidsentiteiten.

Records klerkbedieningsopdrachten kunnen ook betrekking hebben op het scannen en indexeren van elektronische documenten. Wanneer gevoelige documenten worden overgedragen naar elektronisch formaat, moeten ze worden vernietigd om ervoor te zorgen dat privédocumenten niet openbaar worden gemaakt. Dit kan worden bereikt door privé-recyclingprogramma's of door het vernietigen van documenten.

Particuliere bedrijven hebben ook records klerk taken om gevoelige zakelijke documenten af ​​te handelen. De functie omvat het bijhouden van gegevens, samen met administratieve en boekhoudkundige vaardigheden. Deze werknemers moeten klantaccounts bijhouden, facturering en ontvangsten bijhouden, samen met werknemersbestanden. Sommige klerkfuncties omvatten de verantwoordelijkheid voor het maken van jaarverslagen, online bedrijfsdossiers, boekhoudkundige en uitvoerende transacties.