Hvad er de forskellige rekorderkontorjobs?
Records Clerk Jobbeskrivelse involverer generelt de administrative opgaver ved arkivering og hentning af dokumenter og information, ofte af følsom karakter. Der er forskellige pladekontorjob, afhængigt af den branche, hvor kontorist er ansat. Hver branche kræver et andet færdigheds sæt fra sine poster -embedsmænd.
mest almindeligt kendte er de medicinske poster, kontorer. Disse arbejdstagere håndterer følsom patientinformation og skal sikre patientens privatliv. Sundhedsregistreringer af kontoret involverer samling, organisering, hentning og arkivering af patientens medicinske poster. De kan også tjene i receptionen, hilse på patienter og acceptere co-betalinger.
Opmærksomhed på detaljer er nødvendig for i et medicinsk registre kontorjob. Eventuelle ubesvarede oplysninger i en patients rekord kan føre til alvorlige sundhedsmæssige komplikationer. Medicinske poster Clerk Jobs fører ofte til fakturering og medicinske kodningsjob.
Record Clerk Jobs in Law Enforcement er også almindelige. Opgaverne inkluderer mere administrativ DUTIES end i medicinske journaler Jobs. Ikke kun vil disse embedsmænd opretholde kriminelle filer, fængselsregistre og fangerregistre, de udfører også sekretæropgaver som transkription af officerregistre, dataregistrering og generering af rapporter, når det er nødvendigt. Post- og receptionsopgaver kan også være inkluderet.
Juridiske poster Clerks udfører opgaver, der ligner en paralegal. De vil oprette, levere, hente og indeksere poster og forberede filer til opbevaring. Der kan være behov for forståelse af posterstyringssoftware, og jobbet kan involvere rejse til offsite-placeringer for langvarig opbevaring af lukkede sagsfiler. Disse rekorderkontorjob kan ofte føre til paralegal positioner.
Registreringer af kontorist hos statslige agenturer involverer håndtering af offentlige registre og retsdokumenter, når de vedrører den lokale by, amt eller stat. Disse arbejdstagere kan være ansvarlige for arkivering og hentning af fødsels- og dødsattester, ægteskabslicenser og meddelelser om skilsmisse. Titelpræster håndterer ofte optegnelser over ejerskab for regeringsenheder.
Registreringer af filkontor Jobs kan også involvere scanning og indeksering af elektroniske dokumenter. Når følsomme dokumenter overføres til elektronisk format, skal de ødelægges for at sikre, at private poster ikke offentliggøres. Dette kan opnås gennem private genbrugsprogrammer eller gennem dokumentmakling.
Private selskaber har også rekorderkontorjob til at håndtere følsomme virksomhedsdokumenter. Stillingen involverer poster, der holder sammen med administrative og regnskabsmæssige færdigheder. Disse arbejdstagere skal vedligeholde kundekonti, spore fakturering og kvitteringer sammen med medarbejderfiler. Nogle poster med kontorist involverer ansvaret for at oprette årsrapporter, online selskabsarkiver, regnskab og udøvende transaktioner.