Hvad er de forskellige rekrutteringsjobber?
Registreringskontorets jobbeskrivelse involverer generelt de administrative opgaver med arkivering og hentning af dokumenter og information, ofte af følsom karakter. Der er forskellige rekrutteringsjobber, afhængigt af den branche, hvor kontoristen er ansat. Hver branche kræver et andet kvalifikationssæt i forhold til dets rekrutteringspræster.
Mest almindeligt kendt er lægekontorets kontorer job. Disse arbejdstagere håndterer følsomme patientoplysninger og skal sikre patientens privatliv. Arbejder med sundhedsjournalister involverer indsamling, organisering, indhentning og arkivering af patientundersøgelser. De kan også tjene i receptionen, hilse på patienter og acceptere medbetalinger.
Opmærksomhed for detaljer er nødvendig for i et lægekontor kontorist job. Eventuelle ubesvarede oplysninger i en patients journal kan føre til alvorlige helbredskomplikationer. Arbejder i lægekontorer fører ofte til fakturering og medicinsk kodning.
Rekordmæglerjob inden for retshåndhævelse er også almindelige. Arbejdspladserne inkluderer flere administrative opgaver end i arbejdspladser til lægekontorer. Ikke blot vil disse embedsmænd opretholde kriminelle sager, fængseljournaler og fangeroptegnelser, de udfører også sekretariatsopgaver som transkription af officerereksemplarer, indtastning af data og generering af rapporter, når det er nødvendigt. Post og reception kan også være inkluderet.
Præster i juridiske poster udfører opgaver, der ligner en paralegal. De vil oprette, levere, hente og indeksere poster og forberede filer til opbevaring. Det kan være nødvendigt at have forståelse af software til administrationshåndtering, og jobbet kan involvere rejse til offsite-placeringer for langtidsopbevaring af lukkede sagsfiler. Disse rekrutteringsjobber kan ofte føre til paralegal-positioner.
Registreringer kontorist job hos offentlige agenturer involverer håndtering af offentlige registre og retsdokumenter, da de vedrører den lokale by, amt eller stat. Disse arbejdstagere kan være ansvarlige for arkivering og indhentning af fødsels- og dødsattester, ægteskabslicenser og meddelelser om skilsmisse. Titelfunktioner håndterer ofte registre over ejerskab for regeringsenheder.
Registreringer af filmedarbejderjob kan også involvere scanning og indeksering af elektroniske dokumenter. Når følsomme dokumenter overføres til elektronisk format, skal de ødelægges for at sikre, at private poster ikke offentliggøres. Dette kan opnås gennem private genbrugsprogrammer eller gennem dokumentbeskrivning.
Private virksomheder har også rekrutteringsjobs til at håndtere følsomme virksomhedsdokumenter. Stillingen involverer journalføring sammen med administrative og regnskabsmæssige færdigheder. Disse arbejdstagere skal føre kundekonti, spore fakturering og kvitteringer sammen med medarbejderfiler. Nogle poster kontorist job involverer ansvaret for at oprette årsrapporter, online virksomhedsarkiveringer, regnskab og udøvende transaktioner.