Was sind die verschiedenen Jobs als Records Clerk?
Die Stellenbeschreibung des Protokollführers umfasst im Allgemeinen die administrativen Aufgaben des Ablegens und Abrufens von Dokumenten und Informationen, die häufig sensibler Natur sind. Abhängig von der Branche, in der der Sachbearbeiter beschäftigt ist, gibt es unterschiedliche Jobs als Sachbearbeiter. Jede Branche benötigt eine andere Qualifikation als ihre Mitarbeiter.
Am bekanntesten sind die Jobs als Angestellte für Krankenakten. Diese Mitarbeiter behandeln vertrauliche Patientendaten und müssen die Privatsphäre des Patienten gewährleisten. Zu den Jobs als Sachbearbeiter für Patientenakten gehört das Zusammenstellen, Organisieren, Abrufen und Ablegen von Patientenakten. Sie können auch an der Rezeption bedient werden, um Patienten zu begrüßen und Zuzahlungen entgegenzunehmen.
Die Liebe zum Detail ist für einen Job als Angestellter für Krankenakten erforderlich. Fehlende Informationen in der Patientenakte können zu schwerwiegenden gesundheitlichen Komplikationen führen. Jobs als Sachbearbeiter für Krankenakten führen häufig zu Abrechnungs- und Kodierungsjobs.
Rekordjobs in Strafverfolgungsbehörden sind ebenfalls weit verbreitet. Die Aufgaben umfassen mehr administrative Aufgaben als in Jobs als Sachbearbeiter für Krankenakten. Diese Angestellten führen nicht nur Strafregister, Gefängnisunterlagen und Häftlingsunterlagen, sondern erledigen auch Sekretariatsaufgaben wie die Transkription von Offiziersunterlagen, die Dateneingabe und die Erstellung von Berichten bei Bedarf. Post- und Empfangspflichten können ebenfalls enthalten sein.
Rechtsanwaltsangestellte haben ähnliche Aufgaben wie Rechtsanwaltsfachangestellte. Sie erstellen, liefern, rufen und indizieren Datensätze ab und bereiten Dateien für die Speicherung vor. Möglicherweise sind Kenntnisse in der Datensatzverwaltungssoftware erforderlich, und die Aufgabe kann darin bestehen, zur langfristigen Speicherung geschlossener Akten an einen externen Standort zu reisen. Diese Rekordschreiber-Jobs können oft zu Paralegal-Positionen führen.
Bei der Bearbeitung von Akten und Gerichtsunterlagen bei Regierungsbehörden handelt es sich um Aufzeichnungen, die sich auf die Stadt, den Landkreis oder das Bundesland beziehen. Diese Arbeitnehmer können für das Einreichen und Abrufen von Geburts- und Sterbeurkunden, Heiratsurkunden und Scheidungsanzeigen verantwortlich sein. Titelangestellte bearbeiten häufig Eigentumsnachweise für staatliche Stellen.
Jobs als Archivar können auch das Scannen und Indizieren von elektronischen Dokumenten beinhalten. Wenn vertrauliche Dokumente in ein elektronisches Format übertragen werden, müssen sie vernichtet werden, um sicherzustellen, dass private Aufzeichnungen nicht veröffentlicht werden. Dies kann durch private Recyclingprogramme oder durch Aktenvernichtung erreicht werden.
Private Unternehmen haben auch Mitarbeiter, die sich mit sensiblen Unternehmensdokumenten befassen. Die Position beinhaltet Aufzeichnungen zusammen mit administrativen und buchhalterischen Fähigkeiten. Diese Mitarbeiter müssen Kundenkonten führen, Rechnungen und Quittungen sowie Mitarbeiterdateien nachverfolgen. Einige Jobs als Archivar sind für die Erstellung von Jahresberichten, Online-Unternehmensakten, Buchhaltung und Transaktionen von Führungskräften verantwortlich.