Quels sont les différents emplois de greffier de dossiers?
La description du poste de commis des dossiers implique généralement les tâches administratives de dépôt et de récupération des documents et des informations, souvent de nature sensible. Il existe différents emplois de commis de disques, selon l'industrie dans laquelle le greffier est employé. Chaque industrie nécessite un ensemble de compétences différent de ses commis de dossiers.
Les plus souvent connus sont les emplois du clerc des dossiers médicaux. Ces travailleurs gèrent les informations sensibles des patients et doivent assurer la confidentialité du patient. Les emplois des commis en matière de dossiers de santé impliquent la collation, l'organisation, la récupération et le dépôt des dossiers médicaux des patients. Ils peuvent également servir à la réception, saluer les patients et accepter des co-paiements.
Une attention aux détails est nécessaire dans un poste de commis aux dossiers médicaux. Toute information manquée dans le dossier d'un patient peut entraîner de graves complications de santé. Les emplois des greffiers de dossiers médicaux conduisent souvent à des emplois de facturation et de codage médical.
Les emplois des employés des enregistrements dans l'application des lois sont également courants. Les tâches comprennent plus de DUT administratifIES que dans les emplois du commis des dossiers médicaux. Non seulement ces greffiers conserveront des dossiers pénaux, des dossiers de prison et des dossiers des prisonniers, mais ils exercent également des tâches de secrétariat telles que la transcription des dossiers des officiers, la saisie des données et la génération de rapports en cas de besoin. Les tâches de courrier et de réception peuvent également être incluses.
Les commis de dossiers juridiques exercent des tâches similaires à un parajuriste. Ils créeront, livreront, récupéreront et indexeront des enregistrements et prépareront des fichiers pour le stockage. La compréhension des logiciels de gestion des enregistrements peut être nécessaire et le travail peut impliquer de voyager vers des emplacements hors site pour le stockage à long terme de fichiers à cas fermés. Ces emplois de greffier des dossiers peuvent souvent conduire à des postes de paranie.
Les emplois des employés des dossiers dans les agences gouvernementales impliquent la gestion des dossiers publics et des documents judiciaires en ce qui concerne la ville, le comté ou l'État local. Ces travailleurs peuvent être responsables du dépôt et de la récupération des certificats de naissance et de décès, Licences de mariage et avis de divorce. Les commis au titre gèrent souvent des registres de propriété pour les entités gouvernementales.
Les travaux de greffier de fichiers d'enregistrement peuvent également impliquer la numérisation et l'indexation des documents électroniques. Lorsque des documents sensibles sont transférés au format électronique, ils doivent être détruits pour s'assurer que les dossiers privés ne sont pas rendus publics. Cela peut être accompli par le biais de programmes de recyclage privés ou par la déchiquetage des documents.
Les sociétés privées ont également des emplois de commis aux dossiers pour gérer les documents d'entreprise sensibles. Le poste implique des enregistrements en collaboration avec les compétences administratives et comptables. Ces travailleurs doivent maintenir les comptes clients, suivre la facturation et les reçus ainsi que les fichiers des employés. Certains emplois des employés des dossiers impliquent la responsabilité de créer des rapports annuels, des dépôts d'entreprise en ligne, des comptables et des transactions exécutives.