Quali sono i diversi lavori del cancelliere?
La descrizione del lavoro del cancelliere comporta generalmente compiti amministrativi di archiviazione e recupero di documenti e informazioni, spesso di natura delicata. Esistono diversi lavori di impiegato di registro, a seconda del settore in cui è impiegato. Ogni settore richiede una diversa serie di competenze dai suoi impiegati di record.
Più comunemente noti sono i lavori di impiegato della cartella clinica. Questi lavoratori gestiscono le informazioni sensibili dei pazienti e devono garantire la privacy dei pazienti. I lavori degli impiegati delle cartelle sanitarie comprendono la raccolta, l'organizzazione, il recupero e l'archiviazione delle cartelle cliniche dei pazienti. Possono anche servire alla reception, salutare i pazienti e accettare i co-pagamenti.
L'attenzione ai dettagli è necessaria in un lavoro di impiegato di cartelle cliniche. Qualsiasi informazione mancata nella cartella clinica di un paziente può portare a gravi complicazioni di salute. I lavori di impiegato della cartella clinica spesso portano a lavori di fatturazione e di codifica medica.
Sono comuni anche i lavori di impiegato presso le forze dell'ordine. Le funzioni includono più mansioni amministrative rispetto ai lavori di impiegato della cartella clinica. Questi impiegati non solo manterranno i file penali, i registri delle carceri e i documenti dei prigionieri, ma svolgeranno anche compiti di segreteria come la trascrizione dei registri degli ufficiali, l'inserimento dei dati e la generazione di rapporti quando necessario. Potrebbero essere inclusi anche i servizi di posta e reception.
Gli impiegati dei documenti legali svolgono funzioni simili a quelle di un paralegale. Creeranno, consegneranno, recupereranno e indicizzeranno i record e prepareranno i file per l'archiviazione. Potrebbe essere necessaria la comprensione del software di gestione dei record e il lavoro può comportare il viaggio in località fuori sede per l'archiviazione a lungo termine di file di casi chiusi. Questi lavori di impiegato dei registri possono spesso portare a posizioni paralegali.
I lavori di impiegato presso agenzie governative comportano la gestione di registri pubblici e documenti giudiziari in relazione alla città, alla contea o allo stato locale. Questi lavoratori possono essere responsabili dell'archiviazione e del recupero di certificati di nascita e morte, licenze di matrimonio e avvisi di divorzio. Gli impiegati del titolo gestiscono spesso i documenti di proprietà delle entità governative.
Anche i lavori di registrazione di file possono comportare la scansione e l'indicizzazione di documenti elettronici. Quando i documenti sensibili vengono trasferiti in formato elettronico, devono essere distrutti per garantire che i documenti privati non vengano resi pubblici. Ciò può essere realizzato attraverso programmi di riciclaggio privati o tramite la distruzione dei documenti.
Le società private hanno anche lavori da impiegati per la gestione di documenti aziendali sensibili. La posizione prevede la tenuta dei registri insieme alle capacità amministrative e contabili. Questi lavoratori devono conservare gli account dei clienti, tenere traccia della fatturazione e delle ricevute insieme ai file dei dipendenti. Alcuni lavori di addetto alla registrazione comportano la responsabilità di creare relazioni annuali, documenti aziendali online, transazioni contabili ed esecutive.