Quali sono i diversi lavori di impiegati dei record?

La descrizione del lavoro dell'impiegato dei registri comporta generalmente i doveri amministrativi di deposito e recupero di documenti e informazioni, spesso di natura sensibile. Esistono diversi lavori di impiegati record, a seconda del settore in cui è impiegato l'impiegato. Ogni settore richiede un diverso set di competenze dai suoi commessi di registri.

Più comunemente noti sono i lavori di impiegato delle cartelle cliniche. Questi lavoratori gestiscono informazioni sensibili al paziente e devono garantire la privacy dei pazienti. I lavori di impiegati delle cartelle cliniche comportano la raccolta, l'organizzazione, il recupero e la presentazione delle cartelle cliniche dei pazienti. Possono anche servire alla reception, salutare i pazienti e accettare co-pagamenti.

L'attenzione ai dettagli è necessaria in un lavoro di impiegato delle cartelle cliniche. Qualsiasi informazione persa nel record di un paziente può portare a gravi complicazioni per la salute. I lavori di impiegati con cartelle mediche spesso portano a lavori di fatturazione e codifica medica.

Anche i lavori di impiegati nelle forze dell'ordine sono comuni. I doveri includono più DUT amministrativoIES che nei lavori di impiegati delle cartelle cliniche. Non solo questi impiegati manterranno file penali, registri in prigione e registri dei prigionieri, ma svolgeranno anche mansioni di segreteria come la trascrizione dei registri degli ufficiali, l'inserimento dei dati e la generazione di rapporti quando necessario. Possono anche essere inclusi i dazi della posta e della reception.

Gli impiegati dei registri legali svolgono compiti simili a un paralegale. Creeranno, consegneranno, recuperano e indiciranno i record e prepareranno i file per l'archiviazione. Potrebbe essere necessaria la comprensione del software di gestione dei record e il lavoro può comportare il viaggio in sedi fuori sede per l'archiviazione a lungo termine di file di case chiuse. Questi lavori di addetti ai record possono spesso portare a posizioni paralegali.

Documenti I lavori di impiegati presso le agenzie governative comportano la gestione dei registri pubblici e dei documenti del tribunale in relazione alla città, alla contea o allo stato locale. Questi lavoratori possono essere responsabili del deposito e del recupero dei certificati di nascita e morte, licenze di matrimonio e avvisi di divorzio. Gli impiegati del titolo gestiscono spesso i registri di proprietà per le entità governative.

Records File Clerk I lavori possono anche comportare la scansione e l'indicizzazione dei documenti elettronici. Quando i documenti sensibili vengono trasferiti in formato elettronico, devono essere distrutti per garantire che i registri privati ​​non vengano resi pubblici. Ciò può essere realizzato attraverso programmi di riciclaggio privato o attraverso lo shredking dei documenti.

Le società private hanno anche lavori di assistenza per gestire documenti aziendali sensibili. La posizione prevede i record tenendo insieme le capacità amministrative e contabili. Questi lavoratori devono mantenere gli account dei clienti, tenere traccia della fatturazione e delle ricevute insieme ai file dei dipendenti. Alcuni lavori di addetti ai registri prevedono la responsabilità di creare report annuali, depositi aziendali online, contabilità e transazioni esecutive.