Wat doet een Chief Business Officer?

Een chief business officer beheert veel verschillende aspecten van een educatieve organisatie of onderzoeksfaciliteit. Deze beheerders kunnen ook administratief directeuren of academische functionarissen worden genoemd, afhankelijk van de organisatie waarvoor ze werken. Ze rapporteren meestal rechtstreeks aan het hoofd van de universiteit of onderzoeksfaciliteit waar ze toezicht houden op een aantal verschillende afdelingen en een grote staf hebben onder hun directe of indirecte supervisie. Sommige van de verantwoordelijkheden van een chief business officer omvatten het beheer van financiële middelen, personeel en de faciliteiten.

Een van de primaire verantwoordelijkheden van een chief business officer is het beheer van de financiën van een universiteit of onderzoeksfaciliteit. Deze beheerders houden toezicht op de begroting, wijzen de beschikbare middelen toe en snijden waar nodig. Ze kunnen er ook voor zorgen dat er voldoende geld de faciliteit binnenkomt en manieren vinden om meer inkomsten te genereren, vaak via subsidies, collegegeld of andere vergoedingen. Hoewel de Chief Business Officer mogelijk een accountant en een aantal financiële adviseurs in dienst heeft om te helpen bij dit onderdeel van het bedrijf, kan een uitgebreide kennis van boekhouding en financiën de beheerder helpen de financiële middelen van de faciliteit effectiever te beheren.

Een andere functie van de bedrijfsleider van een universiteit of onderzoeksfaciliteit is het beheer van de faciliteiten zelf. Deze beheerders houden vaak toezicht op bouwinspecties en bouwprojecten. In sommige gevallen kan dit betekenen dat ervoor moet worden gezorgd dat projecten volgens de code worden gebouwd en dat ze de milieuwetgeving en -wetten naleven. De chief business officer kan er ook voor zorgen dat bestaande gebouwen die niet voldoen aan de code correct worden aangepast. Werkorders, zowel voor reparaties als voor nieuwe projecten, worden goedgekeurd door deze beheerder.

Het management van het personeel van de faciliteit valt ook onder de chief business officer. Hoewel afdelingen vaak de leiding hebben over het inhuren en beheren van hun eigen personeel, kan de bedrijfsfunctionaris de aangenomen medewerkers goedkeuren en ook middelen toewijzen aan verschillende afdelingen, dicteren hoeveel posities ze kunnen personeel. Als de leidende persoon die verantwoordelijk is voor al het personeel, zal de bedrijfsfunctionaris vaak samenwerken met de hoofden van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de faciliteit soepel verloopt. De payroll wordt ook beheerd door chief business officers.

In sommige organisaties kan de chief business officer ook nauw samenwerken met andere personeelsleden om langetermijndoelen te ontwikkelen. Deze beheerder geeft een goed inzicht in de huidige en toekomstige financiële toestand van de instelling en kan met deze kennis helpen bepalen welke doelen realistisch zijn. Deze beheerder zal er ook voor zorgen dat de doelen compatibel zijn met het huidige onderwijsbeleid en de lokale en federale wetgeving.