O que um diretor de negócios faz?
Um diretor de negócios gerencia muitos aspectos diferentes de uma organização educacional ou centro de pesquisa. Esses administradores também podem ser chamados diretores administrativos ou diretores acadêmicos, dependendo da organização em que trabalham. Eles geralmente se reportam diretamente ao diretor da universidade ou centro de pesquisa, onde supervisionam vários departamentos diferentes e têm uma grande equipe sob sua supervisão direta ou indireta. Algumas das responsabilidades de um diretor de negócios incluem gerenciar recursos financeiros, pessoal e instalações.
Uma das principais responsabilidades de um diretor de negócios é o gerenciamento das finanças de uma universidade ou centro de pesquisa. Esses administradores supervisionam o orçamento, alocando os fundos disponíveis e fazendo os cortes necessários. Eles também podem se encarregar de garantir a entrada de dinheiro suficiente nas instalações e de encontrar maneiras de gerar mais renda, geralmente por meio de subsídios, mensalidades ou outras taxas. Embora o diretor de negócios possa empregar um contador e vários consultores financeiros para ajudar nessa parte do negócio, ter um conhecimento prático de contabilidade e finanças pode ajudar o administrador a gerenciar os recursos financeiros da instalação com mais eficiência.
Outra função do diretor de negócios de uma universidade ou centro de pesquisa é o gerenciamento das próprias instalações. Esses administradores geralmente supervisionam as inspeções e os projetos de construção. Em alguns casos, isso pode significar garantir que os projetos sejam construídos para codificar e que sigam as leis de segurança e proteção ambiental. O diretor de negócios também pode garantir que os prédios existentes que não estejam de acordo com o código sejam adaptados adequadamente. Quaisquer ordens de serviço, sejam para reparos ou novos projetos, são aprovadas por este administrador.
A gestão do pessoal da instalação também recai sobre o diretor de negócios. Embora os departamentos sejam muitas vezes encarregados de contratar e gerenciar sua própria equipe, o diretor de negócios pode aprovar os funcionários contratados e também alocar fundos para diferentes departamentos, determinando quantas posições eles podem ocupar. Como principal responsável por todos os funcionários, o diretor de negócios geralmente trabalha com os chefes de vários departamentos para garantir que a instalação funcione sem problemas. A folha de pagamento também é gerenciada pelos diretores de negócios.
Em algumas organizações, o diretor de negócios também pode trabalhar em estreita colaboração com outros funcionários para desenvolver metas de longo prazo. Esse administrador trará um forte entendimento do estado financeiro atual e futuro da instituição e, com esse conhecimento, poderá ajudar a determinar quais metas são realistas. Esse administrador também trabalhará para garantir que as metas sejam compatíveis com as políticas educacionais atuais e as leis locais e federais.