Cosa fa un Chief Business Officer?
Un Chief Business Officer gestisce molti aspetti diversi di un'organizzazione educativa o di una struttura di ricerca. Questi amministratori possono anche essere chiamati amministratori amministrativi o funzionari accademici, a seconda dell'organizzazione per cui lavorano. Di solito riferiscono direttamente al capo dell'università o della struttura di ricerca in cui supervisionano una serie di dipartimenti diversi e hanno un personale ampio sotto la loro supervisione diretta o indiretta. Alcune delle responsabilità di un capo aziendale includono la gestione delle risorse finanziarie, del personale e delle strutture.
Una delle responsabilità primarie di un direttore degli affari è la gestione delle finanze di un'università o di una struttura di ricerca. Questi amministratori supervisionano il budget, allocando i fondi disponibili e facendo tagli secondo necessità. Possono anche essere incaricati di garantire che un numero sufficiente di denaro stia arrivando nella struttura e trovare modi per generare più reddito, spesso attraverso sovvenzioni, tasse scolastiche o altre commissioni. Sebbene il capo bUsiness Officer può impiegare un contabile e una serie di consulenti finanziari per aiutare a questa parte del business, con una conoscenza operativa della contabilità e della finanza può aiutare l'amministratore a gestire le risorse finanziarie della struttura in modo più efficace.
Un'altra funzione del direttore commerciale di un'università o di una struttura di ricerca è la gestione delle strutture stesse. Questi amministratori supervisionano spesso ispezioni di costruzione e progetti di costruzione. In alcuni casi, ciò può significare garantire che i progetti siano costruiti per codificare e che seguano le leggi sulla sicurezza ambientale e sulla protezione. Il Chief Business Officer può anche assicurarsi che gli edifici esistenti che non dipendono dal codice siano adeguatamente retrofit. Eventuali ordini di lavoro, sia per le riparazioni che per nuovi progetti, sono approvati da questo amministratore.
La gestione del personale della struttura cade anche al Chief Business Officer. Sebbene i dipartimenti siano spesso incaricati di assumere e gestire il proprio personale, l'ufficiale d'affari può approvare i dipendenti causati e anche allocare fondi a diversi dipartimenti, dettando quante posizioni possono personale. Come persona principale responsabile di tutto il personale, il responsabile dell'azienda lavorerà spesso con i capi di vari dipartimenti per garantire che la struttura funzioni senza intoppi. Il libro paga è anche gestito da capi d'affari.
In alcune organizzazioni, il Chief Business Officer può anche lavorare a stretto contatto con altri membri del personale per sviluppare obiettivi a lungo termine. Questo amministratore porterà una forte comprensione dello stato finanziario attuale e futuro dell'istituzione e, con questa conoscenza, sarà in grado di aiutare a determinare quali obiettivi sono realistici. Questo amministratore lavorerà anche per assicurarsi che gli obiettivi siano compatibili con le attuali politiche educative e le leggi locali e federali.