Hvad gør en Chief Business Officer?
En administrerende direktør administrerer mange forskellige aspekter af en uddannelsesorganisation eller forskningsfacilitet. Disse administratorer kan også kaldes administrative direktører eller akademiske officerer, afhængigt af den organisation, de arbejder for. De rapporterer normalt direkte til lederen af universitetet eller forskningsfaciliteten, hvor de fører tilsyn med en række forskellige afdelinger og har et stort personale under deres direkte eller indirekte tilsyn. Nogle af ansvarsområderne for en chefforretningsansvarlig inkluderer forvaltning af økonomiske ressourcer, personale og faciliteter.
Et af de hovedansvarlige for en chefforretningsansvarlig er styringen af et universitets eller forskningsfacilitetens økonomi. Disse administratorer fører tilsyn med budgettet, fordeler de disponible midler og foretager nedskæringer efter behov. De kan også være ansvarlige for at sikre, at der kommer nok penge ind i anlægget og finde måder at generere flere indtægter, ofte gennem tilskud, undervisning eller andre gebyrer. Selvom den øverste forretningsfører kan ansætte en revisor og et antal økonomiske rådgivere til at hjælpe med denne del af virksomheden, kan det at have et kendskab til regnskab og økonomi hjælpe administratoren med at administrere facilitetens økonomiske ressourcer mere effektivt.
En anden funktion af universitetets eller forskningsfacilitetens hovedforretningsansvarlige er styringen af faciliteterne selv. Disse administratorer fører ofte tilsyn med byggerinspektioner og byggeprojekter. I nogle tilfælde kan dette betyde at sikre, at projekter er bygget til at kode, og at de følger miljøsikkerheds- og beskyttelseslovgivningen. Den overordnede forretningsfører kan også sørge for, at eksisterende bygninger, der ikke er op til kodeksen, er korrekt eftermonteret. Eventuelle arbejdsordrer, hvad enten det gælder reparationer eller nye projekter, godkendes af denne administrator.
Ledelsen af personalet på anlægget henhører også til den øverste forretningsfører. Selvom afdelinger ofte har ansvaret for at ansætte og styre deres eget personale, kan forretningsføreren godkende de medarbejdere, der er anbragt, og også tildele midler til forskellige afdelinger ved at diktere, hvor mange stillinger de kan bemande. Som den ledende person, der er ansvarlig for alt personale, vil forretningsføreren ofte arbejde sammen med lederne af forskellige afdelinger for at sikre, at anlægget fungerer problemfrit. Lønningen administreres også af hovedforretningsoffiserer.
I nogle organisationer kan den overordnede forretningsfører også arbejde tæt sammen med andre ansatte for at udvikle langsigtede mål. Denne administrator vil bringe en stærk forståelse af institutionens nuværende og fremtidige økonomiske tilstand og vil med denne viden være i stand til at hjælpe med at bestemme, hvilke mål der er realistiske. Denne administrator vil også arbejde for at sikre, at mål er kompatible med de nuværende uddannelsespolitikker og lokale og føderale love.