Hvad gør en chefforretningsofficer?
En Chief Business Officer administrerer mange forskellige aspekter af en uddannelsesorganisation eller forskningsfacilitet. Disse administratorer kan også kaldes administrative direktører eller akademiske officerer, afhængigt af den organisation, de arbejder for. De rapporterer normalt direkte til lederen af universitetet eller forskningsfaciliteten, hvor de fører tilsyn med en række forskellige afdelinger og har et stort personale under deres direkte eller indirekte tilsyn. Nogle af en chef for forretningsofficer inkluderer styring af økonomiske ressourcer, personale og faciliteterne.
Et af de primære ansvarsområder for en chefforretningsofficer er ledelsen af et universitets eller forskningsfacilitets økonomi. Disse administratorer fører tilsyn med budgettet, der tildeler de tilgængelige midler og foretager nedskæringer efter behov. De kan også være ansvarlige for at sikre, at der kommer nok penge ind i anlægget og finder måder at generere mere indkomst, ofte gennem tilskud, undervisning eller andre gebyrer. Skønt chef BUsiness Officer kan ansætte en revisor og en række økonomiske rådgivere til at hjælpe med denne del af virksomheden, at have en arbejdskendskab til regnskab og finans kan hjælpe administratoren med at styre facilitetens økonomiske ressourcer mere effektivt.
En anden funktion af et universitets eller forskningsfacilitets Chief Business Officer er ledelsen af selve faciliteterne. Disse administratorer fører ofte tilsyn med bygningsinspektioner og byggeprojekter. I nogle tilfælde kan dette betyde at sikre, at projekter er bygget til at kode, og at de følger miljømæssige sikkerheds- og beskyttelseslove. Hovedforretningsofficeren kan også sørge for, at eksisterende bygninger, der ikke er op til kode, er korrekt eftermonteret. Eventuelle arbejdsordrer, hvad enten det er til reparationer eller nye projekter er godkendt af denne administrator.
Ledelsen af personalet på anlægget falder også til chefforretningsofficeren. Selvom afdelinger ofte er ansvarlige for at ansætte og styre deres eget personale, kan forretningsofficeren godkende de ansatte, der er anlagt og også tildele midler til forskellige afdelinger, og diktere, hvor mange stillinger de kan personale. Som den ledende person, der er ansvarlig for alt personale, vil forretningsofficeren ofte arbejde med lederne af forskellige afdelinger for at sikre, at anlægget kører glat. Lønningslisten administreres også af chefforretningsofficerer.
I nogle organisationer kan Chief Business Officer også arbejde tæt sammen med andre medarbejdere for at udvikle langsigtede mål. Denne administrator vil give en stærk forståelse af institutionens nuværende og fremtidige økonomiske tilstand og vil med denne viden være i stand til at hjælpe med at bestemme, hvilke mål der er realistiske. Denne administrator vil også arbejde for at sikre, at mål er kompatible med de nuværende uddannelsespolitikker og lokale og føderale love.