Was macht ein Chief Business Officer?
Ein Chief Business Officer verwaltet viele verschiedene Aspekte einer Bildungseinrichtung oder Forschungseinrichtung. Diese Administratoren können je nach Organisation, für die sie arbeiten, auch Verwaltungsdirektoren oder akademische Beauftragte genannt werden. Sie berichten in der Regel direkt an den Leiter der Universität oder Forschungseinrichtung, wo sie eine Reihe von verschiedenen Abteilungen beaufsichtigen und ein großes Personal unter ihrer direkten oder indirekten Aufsicht haben. Zu den Aufgaben eines Chief Business Officers gehört die Verwaltung der finanziellen Ressourcen, des Personals und der Einrichtungen.
Eine der Hauptaufgaben eines Chief Business Officers ist die Verwaltung der Finanzen einer Universität oder Forschungseinrichtung. Diese Administratoren überwachen das Budget, stellen die verfügbaren Mittel bereit und führen bei Bedarf Kürzungen durch. Sie sind möglicherweise auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass genügend Geld in die Einrichtung fließt, und Wege zu finden, um mehr Einkommen zu erzielen, häufig durch Zuschüsse, Studiengebühren oder andere Gebühren. Obwohl der Chief Business Officer einen Buchhalter und eine Reihe von Finanzberatern anstellen kann, um diesen Teil des Geschäfts zu unterstützen, kann eine gründliche Kenntnis der Buchhaltung und Finanzen dem Administrator helfen, die finanziellen Ressourcen der Einrichtung effektiver zu verwalten.
Eine weitere Funktion des Chief Business Officer einer Universität oder Forschungseinrichtung ist die Verwaltung der Einrichtungen selbst. Diese Administratoren beaufsichtigen häufig Bauinspektionen und Bauvorhaben. In einigen Fällen kann dies bedeuten, sicherzustellen, dass Projekte nach dem Code erstellt werden und den Gesetzen für Umweltsicherheit und Umweltschutz entsprechen. Der Chief Business Officer kann auch sicherstellen, dass vorhandene Gebäude, die nicht den Vorschriften entsprechen, ordnungsgemäß nachgerüstet werden. Alle Arbeitsaufträge, ob für Reparaturen oder neue Projekte, werden von diesem Administrator genehmigt.
Die Leitung des Personals in der Einrichtung obliegt ebenfalls dem Chief Business Officer. Obwohl die Abteilungen häufig für die Einstellung und Verwaltung ihres eigenen Personals zuständig sind, kann der Business Officer die eingestellten Mitarbeiter genehmigen und Mittel für verschiedene Abteilungen bereitstellen, wobei festgelegt wird, wie viele Stellen sie besetzen können. Als federführende Person für alle Mitarbeiter arbeitet der Business Officer häufig mit den Leitern verschiedener Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb der Anlage zu gewährleisten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird ebenfalls von Geschäftsführern geführt.
In einigen Organisationen arbeitet der Chief Business Officer möglicherweise auch eng mit anderen Mitarbeitern zusammen, um langfristige Ziele zu entwickeln. Dieser Administrator verfügt über ein umfassendes Verständnis der aktuellen und zukünftigen Finanzlage des Instituts und kann mit diesem Wissen dazu beitragen, die realistischen Ziele zu bestimmen. Dieser Administrator wird auch dafür sorgen, dass die Ziele mit den aktuellen Bildungsrichtlinien sowie den örtlichen und föderalen Gesetzen vereinbar sind.