Wat doet een gezondheidsinformatiecoördinator?
Gezondheidsinformatiecoördinatoren zijn personen die toezicht houden op medische gegevens van patiënten bij organisaties zoals ziekenhuizen of verpleeghuizen. Deze professionals moeten over solide schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden beschikken voor interactie met zowel werknemers als klanten in de gezondheidszorg. Een persoon die een gezondheidsinformatiecoördinator wil worden, moet een vierjarige bacheloropleiding of een tweejarige masteropleiding in bedrijfsadministratie of gezondheidszorgadministratie voltooien. Hij of zij kan ook zijn of haar vacatures vergroten door certificering op dit gespecialiseerde gebied te zoeken.
Een gezondheidsinformatiecoördinator is hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het beheer van medische patiëntendossiers. Dit omvat het organiseren van de records met behulp van een systeem waardoor ze gemakkelijk kunnen worden opgehaald en ervoor zorgt dat ze niet verloren of gestolen worden. Bovendien helpen deze professionals andere werknemers om bepaalde records te vinden wanneer dat nodig is of om te reageren op vragen over informatie in gezondheidskaarten van patiënten. Ze moeten alle ontbrekende gegevens in gezondheidsbestanden opsporen om ervoor te zorgen dat alle patiëntendocumenten zo volledig en nauwkeurig mogelijk blijven.
Leiderschap is ook in deze branche van cruciaal belang. Een gezondheidsinformatiecoördinator houdt toezicht op administratief personeel door verschillende taken aan hen toe te wijzen en ervoor te zorgen dat zij in staat zijn deze taken binnen een toegewezen tijdsbestek te vervullen. Deze ondergeschikten voltooien taken zoals het voorbereiden van opnamepapier voor nieuwe patiënten en het controleren van patiënten bij de faciliteit. Coördinatoren in de industrie moeten ook toezicht houden op vrijwilligers die helpen bij de gezondheidsinformatie-afdelingen van bedrijven.
Het verstrekken van informatie aan bedrijfsleiders vormt bovendien een taak in het veld. Een coördinator van gezondheidsgegevens moet bijvoorbeeld rapporten genereren over het aantal patiënten dat elke dag of maand in het ziekenhuis of een andere zorginstelling wordt opgenomen en deze informatie vervolgens voorleggen aan bedrijfsleiders. Deze leidinggevenden gebruiken deze gegevens om het succes van de organisatie bij het behalen van vastgestelde financiële doelen te meten. Een gezondheidsinformatiecoördinator moet daarom op de hoogte blijven van industriële softwaretechnologieën voor het volgen van patiëntgegevens.
Managers van gezondheidsinformatie moeten toestemming geven voor het vrijgeven van medische informatie aan degenen die daarom vragen. Om deze reden moet hij of zij het beleid van zijn of haar bedrijf kennen, evenals alle wetten die de bescherming van patiëntgegevens regelen. De gezondheidsinformatiecoördinator moet een register bijhouden van alle gezondheidsgegevens die hij of zij ontvangt en vervolgens patiëntendossiers indienen bij degenen die de verzoeken indienen. Het verstrekken van voorlichting aan werknemers over het belang van het vertrouwelijk houden van medische dossiers is ook een belangrijke taak.