Hvad gør en koordinator for sundhedsinformation?
Koordinatorer for sundhedsoplysninger er personer, der fører tilsyn med patientmedicinske data på organisationer som hospitaler eller plejehjem. Disse fagfolk skal have solide skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til at interagere med både ansatte og sundhedskunder. En person, der søger at blive en koordinator for sundhedsoplysninger, skal gennemføre en fire-årig bachelorgrad eller en to-årig kandidatgrad i erhvervsadministration eller administration af sundhedsydelser. Han eller hun kan også øge hans eller hendes jobmuligheder ved at søge certificering inden for dette specialiserede felt.
En koordinator for sundhedsoplysninger er hovedsageligt ansvarlig for håndtering af patientmedicinske filer. Dette inkluderer organisering af posterne ved hjælp af et system, der gør hentningen af dem praktisk såvel som at sikre, at de ikke går tabt eller stjålet. Derudover hjælper disse fagfolk andre medarbejdere med at finde bestemte poster, når det er nødvendigt, eller svare på forespørgsler angående oplysninger i patientundersøgelseskart. De skal forfølge alle data, der mangler i sundhedsfiler for at sikre, at alle patientdokumenter forbliver så komplette og nøjagtige som muligt.
Lederskab er også kritisk i denne branche. En koordinator for sundhedsoplysninger overvåger kontoransatte ved at tildele forskellige opgaver til dem og sørge for, at de er i stand til at udføre disse opgaver inden for en tildelt tidsramme. Disse underordnede udfører opgaver såsom forberedelse af optagelsespapir for nye patienter samt kontrol af patienter ud af anlægget. Koordinatorer i branchen skal også føre tilsyn med frivillige, der hjælper i virksomhedernes afdelinger for sundhedsinformation.
At give oplysninger til virksomhedsledere udgør desuden en jobforpligtelse i marken. F.eks. Skal en koordinator for sundhedsdata generere rapporter om antallet af patienter, der indlægges på hospitalet eller anden sundhedsvæsenets institution hver dag eller måned, og derefter forelægge disse oplysninger til virksomhedsledere. Disse ledere bruger disse data til at måle organisationens succes med at nå etablerede økonomiske mål. En koordinator for sundhedsoplysninger er derfor nødt til at holde sig ajour med industriens softwareteknologier for at spore patientdata.
Ledere af sundhedsoplysninger skal godkende frigivelsen af medicinske oplysninger til dem, der anmoder om det. Af denne grund har han eller hun brug for at kende hans eller hendes virksomheds politikker såvel som enhver lovgivning, der regulerer beskyttelsen af patientoplysninger. Sundhedsoplysningskoordinatoren skal føre en fortegnelse over alle sundhedsdataundersøgelser, som han eller hun modtager, og derefter indsende patientjournaler til dem, der fremsætter anmodningerne på rettidig måde. At give medarbejderuddannelse om vigtigheden af at holde medicinske poster fortroligt er også en vigtig opgave.