Co robi koordynator ds. Informacji zdrowotnych?

Koordynatorami informacji na temat zdrowia są osoby, które nadzorują dane medyczne pacjentów w organizacjach takich jak szpitale lub domy opieki. Specjaliści ci muszą mieć solidne umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji w celu interakcji zarówno z pracownikami, jak i klientami opieki zdrowotnej. Osoba, która chce zostać koordynatorem ds. Informacji zdrowotnych, musi ukończyć czteroletni tytuł licencjata lub dwuletni tytuł magistra administracji biznesowej lub służby zdrowia. On lub ona może również zwiększyć swoje możliwości pracy, szukając certyfikatu w tej specjalistycznej dziedzinie.

Koordynator ds. Informacji zdrowotnych odpowiada głównie za zarządzanie aktami medycznymi pacjentów. Obejmuje to organizowanie rekordów za pomocą systemu, który sprawia, że ​​ich odzyskiwanie jest wygodne, a także zapewnienie, że nie zostaną zgubione lub skradzione. Ponadto ci specjaliści pomagają innym pracownikom w znalezieniu pewnych zapisów, gdy jest to konieczne, lub odpowiadają na zapytania dotyczące informacji na kartach zdrowia pacjenta. Muszą śledzić wszelkie dane brakujące w plikach zdrowia, aby zapewnić, że wszystkie dokumenty pacjentów pozostają tak kompletne i dokładne, jak to możliwe.

Przywództwo ma również kluczowe znaczenie w tej branży. Koordynator ds. Informacji zdrowotnych nadzoruje personel biurowy, przydzielając im różne zadania i upewniając się, że są oni w stanie wypełnić te obowiązki w wyznaczonym terminie. Ci podwładni wykonują zadania, takie jak przygotowywanie dokumentacji rekrutacyjnej dla nowych pacjentów, a także sprawdzanie pacjentów poza placówką. Koordynatorzy w branży muszą również nadzorować wolontariuszy, którzy pomagają w działach informacji zdrowotnej firmy.

Przekazywanie informacji kierownictwu firmy stanowi dodatkowo obowiązek pracy w terenie. Na przykład koordynator danych dotyczących zdrowia musi generować raporty dotyczące liczby pacjentów przyjętych do szpitala lub innego zakładu opieki zdrowotnej każdego dnia lub miesiąca, a następnie przekazywać te informacje liderom biznesu. Ci kierownicy wykorzystują te dane do oceny sukcesu organizacji w osiąganiu ustalonych celów finansowych. Koordynator informacji zdrowotnych musi zatem być na bieżąco z technologiami oprogramowania przemysłowego do śledzenia danych pacjentów.

Menedżerowie informacji zdrowotnych muszą zatwierdzić udostępnienie wszelkich informacji medycznych osobom, które o to proszą. Z tego powodu musi on znać zasady swojej firmy, a także wszelkie przepisy regulujące ochronę danych pacjentów. Koordynator informacji na temat zdrowia musi prowadzić rejestr wszystkich zapytań dotyczących danych zdrowotnych, które otrzymuje, a następnie przekazywać akta pacjentów osobom, które składają wnioski w odpowiednim czasie. Ważnym zadaniem jest także zapewnienie pracownikom edukacji na temat znaczenia zachowania poufności dokumentacji medycznej.