Was macht ein Gesundheitsinformationskoordinator?
Gesundheitsinformationskoordinatoren sind Personen, die medizinische Patientendaten in Organisationen wie Krankenhäusern oder Pflegeheimen überwachen. Diese Fachkräfte benötigen solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Kunden aus dem Gesundheitswesen interagieren zu können. Wer Gesundheitsinformationskoordinator werden will, muss ein vierjähriges Bachelor- oder zweijähriges Master-Studium in Betriebswirtschaft oder Gesundheitswesen absolvieren. Er oder sie kann auch seine / ihre Beschäftigungsmöglichkeiten verbessern, indem er / sie eine Zertifizierung in diesem Fachgebiet anstrebt.
Ein Koordinator für Gesundheitsinformationen ist hauptsächlich für die Verwaltung der Patientenakten zuständig. Dazu gehört die Organisation der Aufzeichnungen mithilfe eines Systems, mit dem sie bequem abgerufen werden können und das sicherstellt, dass sie nicht verloren gehen oder gestohlen werden. Darüber hinaus unterstützen diese Fachkräfte andere Mitarbeiter bei Bedarf beim Auffinden bestimmter Aufzeichnungen oder bei der Beantwortung von Fragen zu Informationen in Patientendiagrammen. Sie müssen alle in Gesundheitsakten fehlenden Daten nachverfolgen, um sicherzustellen, dass alle Patientendokumente so vollständig und genau wie möglich bleiben.
Führung ist auch in dieser Branche von entscheidender Bedeutung. Ein Koordinator für Gesundheitsinformationen überwacht die Angestellten, indem er ihnen verschiedene Aufgaben zuweist und sicherstellt, dass sie in der Lage sind, diese Aufgaben innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu erfüllen. Diese Untergebenen erledigen Aufgaben wie das Vorbereiten von Zulassungsunterlagen für neue Patienten sowie das Auschecken von Patienten aus der Einrichtung. Die Koordinatoren der Branche müssen auch Freiwillige beaufsichtigen, die in den Gesundheitsinformationsabteilungen der Unternehmen mitarbeiten.
Die Weitergabe von Informationen an Führungskräfte des Unternehmens ist außerdem eine berufliche Tätigkeit vor Ort. Beispielsweise muss ein Koordinator von Gesundheitsdaten täglich oder monatlich Berichte über die Anzahl der Patienten erstellen, die in das Krankenhaus oder eine andere Einrichtung des Gesundheitswesens eingeliefert werden, und diese Informationen dann den Geschäftsführern vorlegen. Diese Führungskräfte verwenden diese Daten, um den Erfolg des Unternehmens bei der Erreichung der festgelegten finanziellen Ziele zu messen. Ein Gesundheitsinformationskoordinator muss daher auf dem neuesten Stand der Softwaretechnologien für die Verfolgung von Patientendaten bleiben.
Manager von Gesundheitsinformationen müssen die Weitergabe von medizinischen Informationen an diejenigen genehmigen, die diese anfordern. Aus diesem Grund muss er oder sie die Richtlinien seines oder ihres Unternehmens sowie alle Gesetze kennen, die den Schutz von Patientendaten regeln. Der Gesundheitsinformationskoordinator muss alle Gesundheitsdatenanfragen, die er oder sie erhält, protokollieren und Patientenakten rechtzeitig an diejenigen übermitteln, die die Anfragen stellen. Eine wichtige Aufgabe ist es auch, die Mitarbeiter über die Wichtigkeit der Geheimhaltung medizinischer Aufzeichnungen aufzuklären.