Was macht ein Kassierer?
In den meisten Gerichtsbarkeiten wird alles, was in einem Gerichtsverfahren passiert, auf dem so genannten Aktenblatt festgehalten. In der Regel hat jedes Gericht eine Person, die für die Eintragung von Informationen auf dem Aktenblatt für jeden Fall verantwortlich ist. Der Kassierer, wie er oder sie genannt wird, hat im Allgemeinen eine Vielzahl von Büroaufgaben innerhalb des Gerichtsamts, deren Prinzip darin besteht, die Kassettenblätter in jeder Akte sowie gegebenenfalls auf dem Computersystem des Gerichts aufzubewahren.
Die Angestellten, die in einem Gerichtsbüro arbeiten, können je nach Rechtsprechung etwas variieren. In den meisten Gerichtsbüros gibt es jedoch einige Schlüsselangestellte. Die meisten Gerichte haben einen Gerichtsvollzieher, der die Aufgabe hat, die Ordnung im Gericht zu wahren, einen Gerichtsschreiber, der die Verfahren aufzeichnet, und einen Kassierer, der die Gerichtsakten führt. Abhängig von der Größe des Gerichts kann der Kassierer auch andere Sekretariatsaufgaben übernehmen oder sich nur auf die Pflege der Akten konzentrieren.
Wenn eine Gerichtsverhandlung eröffnet wird, muss eine physische Akte erstellt werden, um alle Akten in der Rechtssache nachzuverfolgen. In vielen Gerichten wird eine elektronische Akte auch auf dem Computersystem des Gerichts erstellt. Eines der ersten Dokumente, die in der Datei abgelegt werden, ist ein Docket-Blatt. Das Aktenblatt ist einfach ein Stück Papier, auf dem alles, was in dem Fall passiert, und das Datum, an dem es passiert ist, aufgezeichnet werden können.
Wenn in einem Gerichtsverfahren ein Schriftsatz eingereicht wird, muss die einleitende Partei den Schriftsatz in der Regel beim Kassierer einreichen. Der Sachbearbeiter stempelt das Dokument mit Datum und Uhrzeit der Ablage ab. Das Originaldokument kann dann direkt in die Akte gelegt oder zur Überprüfung an den Richter weitergeleitet werden, je nachdem, welche Schriftsätze eingereicht wurden. Möglicherweise muss die Einreichung auch in das EDV-System des Gerichts eingetragen werden.
Ein Aktenblatt kann nicht nur die in einem Fall eingereichten Dokumente protokollieren, sondern auch eine Zusammenfassung der Gerichtsverfahren enthalten. Wenn zum Beispiel eine erste Anhörung oder eine Anhörung vor Gericht stattfindet, enthält das Anhörungsprotokoll eine grundlegende Zusammenfassung dessen, was bei der Anhörung passiert ist. Der Sachbearbeiter ist dafür verantwortlich, jedes Mal, wenn der Fall vor Gericht steht, eine Zusammenfassung des Verfahrens zu erstellen. Wenn der Fall beendet ist, ist der Kassierer dafür verantwortlich, die Akte ordnungsgemäß zu schließen.